Google ogłosiło, że ułatwi użytkownikom ustawianie dat wygaśnięcia podczas udostępniania plików na swojej platformie do przechowywania w chmurze Dysku, która wykorzystuje podstawową automatyzację, aby uniemożliwić użytkownikom powrót do menu udostępniania i cofnięcie dostępu.
Wcześniej dodawanie dat wygaśnięcia do udostępnionych plików dla przeglądających i komentujących odbywało się po udostępnieniu pliku lub folderu, powrocie do menu i zmianie uprawnień. Wraz z wprowadzeniem tej aktualizacji niektórzy użytkownicy Dysku Google będą mogli ustawić datę wygaśnięcia punktu udostępniania.
Oprócz tego Google dodało również możliwość kontrolowania okresu dostępu wydawców, która wcześniej nie była dostępna.
Wygasa udostępnianie na Dysku Google
W aktualizacji swojego bloga Workspace Google twierdzi, że powinno to przynieść korzyści pracownikom, którzy wiedzą, że współpraca nad zadaniem jest ograniczona czasowo, co oznacza, że nie będą musieli „czyścić listy kontrolnej”, „uzyskiwać dostępu do pliku po zakończeniu współpracy.
Wdrażanie nowych funkcji rozpoczęło się 31 października 2022 r., chociaż firma twierdzi, że niektórym użytkownikom może minąć około dwóch tygodni, zanim je zobaczą. I to niezależnie od tego, czy mają konto Business Standard/Plus, Enterprise Essentials/Standard/Plus, Education Plus/Standard czy konto non-profit.
Konta firmowe niższego poziomu, w tym klienci Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade i Frontline, nie będą mogli korzystać z nowych narzędzi udostępniania, przynajmniej na razie. Klienci indywidualni też nie.
Ponieważ firma nadal rozwija swoje narzędzia do współpracy, może szerzej udostępnić nowe opcje udostępniania, ponieważ zobowiązała się wprowadzić je na urządzenia z systemem Android do końca listopada 2022 r.