Praca zdalna oferuje wszelkiego rodzaju możliwości i na pewno znacznie większą swobodę niż zamknięcie się w biurze. A dzięki technologii masz atrakcyjny zestaw narzędzi cyfrowych. Oto nasz wybór najlepszych opcji na początek.
moc produktywności
Chociaż wiele osób uważa, że pakiet narzędzi Microsoft Office odpowie na ich modlitwy, istnieje również wiele innych opcji zwiększających ogólną produktywność pracy zdalnej. Proste wyszukiwanie w Internecie ujawni wiele alternatywnych pakietów biurowych, z których wiele jest bezpłatnych. Możesz tworzyć pisemne dokumenty, arkusze kalkulacyjne i udostępniać wszelkiego rodzaju cyfrowe wyniki bez rejestracji w potężnej firmie Microsoft. Na przykład Google jest oczywiście głównym graczem, ale zbiór narzędzi do współpracy online jest nieoceniony, zwłaszcza że są one dostępne online iz dowolnego miejsca. Posiadanie do dyspozycji czegoś takiego jak Dysk Google jest przydatne do przechowywania, no cóż, prawie wszystkiego. Jednocześnie istnieje wiele innych opcji przechowywania w chmurze, które okażą się niezbędne, gdy staniesz się bardziej produktywny i zgromadzisz wiele plików cyfrowych. Wiele z nich jest bezpłatnych, chociaż niektóre płatne opcje oferują większą elastyczność i znacznie więcej miejsca do przechowywania, jeśli rozwijasz się z prędkością węzła.
bezpieczne
Jeśli pracujesz zdalnie, jedną z pierwszych rzeczy do rozważenia jest skonfigurowanie VPN lub wirtualnej sieci osobistej. Oprócz konwencjonalnych opcji bezpieczeństwa online, takich jak oprogramowanie antywirusowe (które również powinieneś mieć), skromna sieć VPN może się przydać, skutecznie maskując komputer w sposób, który czyni go praktycznie niewidocznym. Oprócz dodania kolejnej warstwy anonimowości do procedur, co jest przydatne, jeśli korzystasz z losowych sieci Wi-Fi, jest to również przydatne do uzyskiwania dostępu do stron internetowych, które w przeciwnym razie mogłyby zostać zablokowane z powodu ograniczeń geograficznych. Jeśli musisz przeprowadzić wiele badań online i zachować bezpieczeństwo, VPN jest niezbędny.
Internetowa linia życia
Następnie będziesz chciał łączyć się z innymi zdalnie, co nigdy nie było łatwiejsze. Wideokonferencje przeszły długą drogę w ostatnich latach i teraz można cieszyć się regularną komunikacją ze współpracownikami, klientami i współpracownikami bez kłopotów i kłopotów. Łączenie się ze spotkaniem online było kiedyś obarczone drobnymi irytacjami, w tym problemami z łącznością, kaprysami jakości dźwięku i, na poziomie czysto praktycznym, brakiem wiedzy, kto i kiedy powie. Tak, współpraca przez Internet była chaosem.
Konferencja wideo
Teraz jednak istnieje kilka świetnych narzędzi programowych, które pozwalają maksymalnie wykorzystać połączenia konferencyjne online, zarówno głosowe, jak i wideo. Zoom jest oczywistym przykładem, zwłaszcza gdy musisz rozmawiać z wieloma osobami i mieć ich obecność praktycznie bez białego szumu na spotkaniu. Zoom oferuje inteligentne zarządzanie połączeniami, z wieloma rozsądnymi opcjami mediacji, możliwością prowadzenia wideokonferencji na czacie oraz wygodnym planowaniem, które wprowadza porządek i spokój podczas wirtualnych spotkań.
współpraca biurowa
Slack to kolejne narzędzie, które doskonale sprawdza się w przypadku pracowników zdalnych, zapewniając komunikację niemal biurową w dowolnym miejscu. Oczywiście są inne, ale Slack jest jednym z najlepszych, po prostu dlatego, że został udoskonalony w czasie i oferuje teraz dość obszerny zbiór funkcji i funkcjonalności. Korzystając z mocy tego oprogramowania, będziesz zorganizowany w mgnieniu oka, tak jak twoi współpracownicy, gdziekolwiek się znajdują. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, a płatna wersja jest tańsza niż niektórzy konkurenci.
Zarządzanie projektami
Praca zdalna jest dość łatwa, ale niezbędna jest organizacja i podstawowy plan działania. Trello to jedno z tych narzędzi, które po dłuższym używaniu sprawią, że będziesz się zastanawiać, jak mogłeś się bez niego obejść. Mówiąc najprościej, Trello to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, która umożliwia Tobie i innym członkom Twojego zespołu łatwe zarządzanie projektami. Jest wyposażony w pełną gamę narzędzi i opcji, które pozwalają każdemu, kto ma do niego dostęp, nadążać za tym, co się dzieje. Praca zdalna często może powodować problemy z komunikacją, przecinanie się wątków i niepewność, dlatego niezbędne jest posiadanie narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Trello i/lub inne podobne, które zapewnia przejrzystość i precyzyjne ramy czasowe dotyczące terminów, przydzielonych zadań i nie tylko.
połączenie tekstowe
WhatsApp to niezwykle popularne narzędzie do utrzymywania kontaktu z ludźmi, zarówno na poziomie zawodowym, jak i osobistym. Utworzenie grupy WhatsApp, jeśli chcesz nawiązać kontakt z grupą ludzi, może być bardzo wygodnym sposobem na dzielenie się faktami, liczbami i czasami z innymi. WhatsApp jest również przydatny do dodania poczucia przyjemności do zabiegu, jeśli szukasz lekkiej ulgi od codziennej harówki. Oczywiście, jeśli WhatsApp nie jest atrakcyjny, istnieje wiele alternatyw dla WhatsApp, od Viber i Signal po WeChat i nie tylko.
Bariera językowa
Jeśli jesteś pracownikiem zdalnym, który planuje pozostać produktywnym za granicą, dostępne są również narzędzia, które mogą pomóc w poruszaniu się po drobnych sprawach, takich jak na przykład lokalny język. Duolingo to świetna aplikacja do radzenia sobie z wieloma różnymi językami, a jednocześnie dodająca trochę zabawy do miksu. Tymczasem Tłumacz Google, jako alternatywny przykład, jest kolejnym potężnym narzędziem do pokonywania barier językowych i po raz kolejny udowadnia, że nie ma realnych barier w produktywności pracy zdalnej. W przypadku poważniejszych projektów istnieje kilka opcji oprogramowania do tłumaczenia.
W strefie
Podobnie, jeśli pracujesz w różnych strefach czasowych ze współpracownikami, którzy mogą znajdować się w innych częściach świata, warto zainteresować się czymś takim jak Solve It. Ta przydatna wtyczka, dostępna jako rozszerzenie dla przeglądarki Google Chrome, a także w wersji internetowej, jest przydatnym sposobem kontrolowania, z kim można się skontaktować w biurze (w domu lub w inny sposób), a nawet w podróży, wyświetlając ich strefę czasową w jednej chwili. Bardziej przydatne niż myślisz, jeśli chcesz podróżować po świecie ze swoimi zadaniami zawodowymi.