Miliony ludzi na całym świecie poproszono o pracę z domu, aby zmniejszyć ryzyko zarażenia lub przeniesienia wirusa. Jednak dla wielu organizacji będzie to pierwsze doświadczenie w pracy z domu na dużą skalę, a gwałtowne zmiany, które wprowadza wiele działów IT, niosą ze sobą znaczne ryzyko. W Chinach, gdzie zasady dotyczące pracy zdalnej są historycznie rzadkie, narzędzie do współpracy zdalnej Zoom odnotowało 15% wzrost liczby pobrań w ciągu jednego dnia. Choć praca zdalna zyskała na popularności, wiele organizacji nie dysponuje technologią, która umożliwiłaby obsługę masowej pracy zdalnej. Gwałtowny wzrost liczby osób pracujących w domu nie tylko obciąża infrastrukturę technologiczną, ale także stwarza nowe, znaczące zagrożenia dla bezpieczeństwa danych. Podczas gdy niektórzy pracodawcy mogą martwić się logistyką pracy zdalnej, większym problemem jest w rzeczywistości zabezpieczenie zastrzeżonych i krytycznych danych, na których opierają się współczesne organizacje. Urządzenia znajdujące się poza siecią korporacyjną są łatwo podatne na ataki osób trzecich i cyberprzestępców. Uderzenie w te niebezpieczne punkty końcowe może ujawnić cyberprzestępcom dane logowania pracowników, aby mogli uzyskać dostęp do systemu korporacyjnego, a nawet użyć oprogramowania ransomware do zablokowania danych firmowych. którzy przybyli do NextCloud jesienią ubiegłego roku. Rozwiązania zaprojektowane do bezpiecznej synchronizacji i udostępniania plików zapewniają organizacjom elastyczność umożliwiającą współpracę i produktywność pracowników, zapewniając jednocześnie kontrolę IT nad ochroną danych firmowych. Technologia synchronizacji i udostępniania plików została zaprojektowana z myślą o nowoczesnym środowisku zawodowym; Krajobraz, w którym pracownicy korzystają z wielu urządzeń i elastyczności lokalizacji, aby zmaksymalizować produktywność. Synchronizacja i udostępnianie plików daje organizacjom możliwość udostępniania plików na wielu urządzeniach i wielu osobom korzystającym z synchronizacji plików, umożliwiając przechowywanie plików w dowolnym zatwierdzonym repozytorium danych. Pracownicy mogą uzyskać do nich zdalny dostęp z dowolnego urządzenia komputerowego. Oto kilka sposobów, w jakie technologia bezpiecznej synchronizacji i udostępniania plików chroni i zwiększa możliwości firm: Bezpieczne udostępnianie plików — powszechnie wiadomo, że w przypadku braku rozwiązania do synchronizacji i udostępniania plików pracownicy często korzystają z własnych, osobistych urządzeń i narzędzi. Ponieważ te narzędzia i urządzenia nie znajdują się pod kontrolą działów IT, nie są z natury bezpieczne i narażają wrażliwe dane biznesowe na ryzyko. Dzięki bezpiecznej synchronizacji i udostępnianiu plików pracownicy mogą łatwo udostępniać pliki firmowe i uzyskiwać do nich dostęp, a dział IT dba o poufność i bezpieczeństwo danych. Łatwy dostęp w dowolnym miejscu i czasie: organizacje zaczynają postrzegać dzień pracy mniej jako środowisko biurowe działające w oparciu o zegar i przyjęły środowisko, które wspiera różne harmonogramy i styl życia ich pracowników. Dzięki bezpiecznej synchronizacji i udostępnianiu plików pracownicy nie muszą już korzystać z urządzeń należących do firmy, aby pracować produktywnie. Zapobieganie utracie danych i odzyskiwanie po awarii: dane firmowe przechowywane centralnie są lepiej chronione przed wyciekiem. Obejmuje to dane utracone w wyniku cyberataku, błędu pracownika lub zagubienia lub kradzieży urządzenia. Dzięki rozwiązaniu do synchronizacji i udostępniania plików dla przedsiębiorstw wrażliwe dane firmowe są bezpieczne. Łatwa współpraca: usługi synchronizacji i udostępniania plików są dostosowane nie tylko do ochrony danych firmowych, ale także do ułatwiania zdalnej współpracy w miejscu pracy. Niektóre narzędzia zapewniają teraz użytkownikom narzędzia do podglądu i edycji plików w przeglądarce, wyszukiwania i znajdowania dokumentów i wersji specyficznych dla firmy, a także zapewnienia wszystkim pracownikom tej samej wersji dokumentu. Chociaż globalne sytuacje kryzysowe, takie jak epidemia wirusa koronaawirusa, mogą uwypuklić korzyści wynikające z posiadania bezpiecznej polityki pracy zdalnej, korzystanie z bezpiecznych narzędzi współpracy należy rozumieć jako część szerszej zmiany kulturowej. Ponieważ coraz więcej organizacji przyjmuje zasady pracy zdalnej, zespoły IT i MSP obsługujący te firmy muszą wdrożyć bezpieczne rozwiązania w zakresie udostępniania i synchronizacji plików.