NAJLEPSZE OFERTY DNIA
Asana to bardziej pakiet produktywności i współpracy niż pakiet oprogramowania do zarządzania projektami. Nie obejmuje wbudowanego śledzenia czasu ani zaawansowanych kalendarzy projektów, które są niezbędne do utrzymania długoterminowych projektów na właściwym torze i odpowiednio opłacone.
Jednak Asana przoduje w zarządzaniu zadaniami dzięki intuicyjnemu i wszechstronnemu interfejsowi użytkownika, ułatwiając współpracę w grupach różnej wielkości. Przydzielanie zadań, zarządzanie obciążeniem i wiele złączy aplikacji to jedne z najlepszych funkcji platformy.
pakiety i ceny
- Asana Asana (Asana) na Amazon za 7.99 €
Ze skromnymi ograniczeniami Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 osób. Nie ma ograniczeń co do liczby zadań, które możesz utworzyć, ani plików, które możesz do nich dołączyć. Widok osi czasu i niestandardowe panele to dwa największe ograniczenia bezpłatnych użytkowników. Darmowa wersja to świetny punkt wyjścia do zrozumienia, co Asana może zrobić dla Ciebie i Twojej firmy.
Miesięczny plan Premium kosztuje 10.99 € za użytkownika (rozliczane co roku). Ten pakiet zawiera niestandardowe pola, formularze, kamienie milowe i administracyjny panel sterowania dla menedżerów, a także przeglądarkę osi czasu i niestandardowe pulpity nawigacyjne.
Będziesz potrzebować biznesplanu za 24.99 € na użytkownika miesięcznie (rozliczane corocznie), jeśli chcesz zautomatyzować przepływy pracy. Ta subskrypcja obejmuje również integrację Adobe Creative Cloud, narzędzia sprawdzające i zarządzanie zadaniami.
cechy
Asana ma wiele do zaoferowania, szczególnie w obszarze zarządzania zadaniami. Współpraca i produktywność mają pierwszeństwo na platformie, a narzędzia do zarządzania projektami schodzą na drugi plan.
Elastyczność Asany odróżnia ją od konkurencyjnych aplikacji do zarządzania projektami. Asany można używać do śledzenia bieżących zadań, jak również długoterminowych projektów, a nawet do koordynowania zespołów i rozdzielania zadań między pracowników. Liczne integracje tylko zwiększają elastyczność, z jaką możesz dostosować tę platformę do swoich potrzeb biznesowych. Te dodatki nie tylko rozszerzają prostą funkcjonalność, ale także pozwalają na prawdziwie konfigurowalne rozwiązanie do zarządzania projektami. Ta ilość funkcji przedstawia szeroki zakres trudności i może czasami wymagać długiej krzywej uczenia się.
Wydajność i użytkowanie
Ostatecznie platforma Asana jest po prostu zaprojektowana, aby pomóc menedżerom przydzielać projekty i informować pracowników na bieżąco o wykonywanej pracy.
W zależności od preferencji użytkownika, zadania mogą być wyświetlane w formie listy lub na tablicy Kanban. Do zadania można dodawać podzadania, załączniki, terminy, przypisanych członków zespołu i inne niestandardowe pola. Wątki komentarzy są przydatne, ponieważ pozwalają wszystkim zaangażowanym w zadanie komunikować się za pośrednictwem Asany.
Gdy zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, wszystko, w tym konwersacja zwrotna, zostanie zarchiwizowane. W rezultacie każdy projekt ma historię pracy z możliwością przeszukiwania, co może być niezwykle przydatne przy przeglądach pracowników i rozliczeniach.
W Asanie brakuje wielu złożonych narzędzi do śledzenia projektów, które zapewniłoby odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami. Platforma ma jednak pewne możliwości obsługi projektów długoterminowych.
Widok osi czasu jest pierwszym. Jest to po prostu wykres Gantta, który jest udostępniany i aktualizowany przez wszystkich członków zespołu projektowego w czasie rzeczywistym. Skutecznie współdziała z poleceniami bieżących zadań platformy, ułatwiając przenoszenie obiektów, ustawianie terminów i przeglądanie podzadań.
Widok portfolio to druga funkcja zarządzania projektami oferowana przez Asanę. Menedżerowie mogą korzystać z tego widoku, aby zobaczyć projekty, za które są odpowiedzialni, śledzić postęp zadań i zmiany oraz ustalać poziomy priorytetów, aby pomóc zrównoważyć obciążenie pracą.
Menedżerowie mogą zobaczyć, w jaki sposób zadania są rozdzielane między członków zespołu, korzystając z funkcji zarządzania obciążeniem Asany. Aby od razu ocenić, którzy pracownicy mają za dużo, a którzy za mało, obciążenie pracą można ocenić na podstawie liczby zadań, przepracowanych godzin, punktów lub dowolnej innej niestandardowej wartości.
Co więcej, za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść” menedżerowie mogą redystrybuować pracę. Rozszerzony kalendarz pomaga planować pracę z wyprzedzeniem, umożliwiając rozwiązywanie problemów związanych z obciążeniem pracą, zanim staną się problemem związanym z terminami.
Asanie brakuje wielu bardzo przydatnych funkcji, takich jak czat na żywo, śledzenie czasu i edycja dokumentów. Oferuje jednak szeroki zakres funkcji dzięki integracji aplikacji.
W szczególności Harvest do śledzenia czasu, Slack i Microsoft Teams do czatów zespołowych oraz Zapier do zaawansowanych połączeń świetnie współpracują z Asaną. Większość witryn do przechowywania w chmurze, Salesforce, Adobe Creative Cloud i ponad 1000 innych platform jest zgodnych z oprogramowaniem.
Interfejs użytkownika Asany jest prosty, intuicyjny i atrakcyjny. Nie przytłacza rozwijanymi menu i opcjami, jak inne rozwiązania do zarządzania projektami. Asana, z drugiej strony, utrzymuje rzeczy podstawowe i otwarte.
Jednak fakt, że Asana jest pustą kartą, może początkowo być onieśmielający. Menedżerowie powinni poświęcić trochę czasu na określenie, które widżety pulpitu nawigacyjnego i elementy menu są odpowiednie dla ich zespołu. Możesz skorzystać z bezpłatnego planu Asany, aby przetestować oprogramowanie w małej grupie, aby zobaczyć, która struktura działa najlepiej.
Asana oferuje również szereg szablonów projektów, które mogą pomóc Twojemu zespołowi w rozpoczęciu pracy. Szablony są dostępne dla różnych aplikacji biznesowych, w tym marketingu, IT i projektowania produktów. Te szablony mogą pomóc Twojemu zespołowi pracować z Asaną od samego początku i możesz je dodać później.
Apoyo
Jeśli masz problemy, Asana ma mnóstwo pomocy online. Poprzez Asana Academy platforma oferuje samouczki wideo i seminaria internetowe, a także różne przykłady przypadków użycia i przewodnik dla programistów. Możesz także zadawać pytania innym użytkownikom Asany na forum społeczności.
Asana utrudnia bezpośredni kontakt z zespołem obsługi klienta. Najlepiej jest zadzwonić do przedstawiciela handlowego i poprosić o połączenie z przedstawicielem obsługi klienta.
Konkurs
Chociaż Asana nie jest kompletnym rozwiązaniem do zarządzania projektami, zawiera większość narzędzi i złączy, których potrzebujesz, aby projekty były realizowane. Za tę samą cenę Zoho Projects oferuje pełniejszy zestaw narzędzi. Śledzenie czasu, wykresy Gantta i zarządzanie obciążeniem są zawarte w Zoho Projects, które nie jest tak przyjazne dla użytkownika ani elastyczne jak Asana.
Trello jest warte obejrzenia, jeśli potrzebujesz tylko systemu do zarządzania zadaniami i wolisz karty Kanban od widoku listy. Koszt Trello jest porównywalny z Asaną, a ponieważ jest mniej otwarty, jest potencjalnie łatwiejszy w użyciu.
ostateczny werdykt
Asana to wysoce elastyczne narzędzie do zarządzania pracą i projektami. Chociaż nie ma wbudowanych funkcji, takich jak śledzenie czasu, czat na żywo lub edycja dokumentów, sama liczba łączników aplikacji gwarantuje, że możesz je dodać później. Jednocześnie Asana zapewnia wysoce konfigurowalną platformę do przydzielania i śledzenia zadań, a także zapewnia zrównoważone obciążenie członków zespołu.
Wyróżniliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami.
NAJLEPSZE OFERTY DNIA
