W ciągu ostatniej dekady technologia chmury zrewolucjonizowała i przekształciła wiele branż, umożliwiając firmom wydajniejsze działanie, obniżenie kosztów i poprawę wyników finansowych. Finanse i księgowość (M&A) to branża, w której przetwarzanie w chmurze ma ogromny potencjał usprawnienia operacji i poprawy wydajności. Na rynku istnieją już rozwiązania księgowe zorientowane na chmurę, które umożliwiają zespołom fuzji i przejęć centralizację, mechanizację i koordynację kluczowych działań, takich jak uzgadnianie rachunków, rutynowe zapisy w dzienniku, zarządzanie pracownikami, zakończenie okresu itp., a wszystko to z ujednoliconej przeglądarki internetowej. O autorze David Brightman jest kierownikiem ds. marketingu produktów w firmie BlackLine. Dobrą wiadomością jest to, że uznanie potencjału chmury zyskuje na popularności w działach finansowych. Gartner szacuje, że do XNUMX roku XNUMX% dużych i średnich firm będzie korzystać z aplikacji opartych na chmurze w celu usprawnienia procesów zamykania finansów. Potrzeba realokacji zasobów księgowych do bardziej strategicznych działań, robienia więcej mniejszymi kosztami, a także kierowania podejmowaniem decyzji biznesowych przy użyciu bardziej aktualnych danych to kluczowe czynniki, które z pewnością przyspieszą rozwój.
Wyzwania związane z obsługą istniejących systemów technologicznych
Nawet w dzisiejszej erze innowacji technologicznych i automatyzacji, średnie zespoły finansowe wciąż zmagają się z przestarzałym i niewygodnym oprogramowaniem księgowym. Dzięki starszym systemom specjaliści F&A codziennie zmagają się z ręcznymi procesami, powolnym raportowaniem, problemami z integracją danych, problemami z łącznością zdalną i brakiem aplikacji internetowych, pozostawiając zespoły finansowe, klientów usług zewnętrznych i słuchaczy w ciemności przez długi czas. Niestety kryzys związany z COVID-XNUMX ujawnił awarie podstawowych funkcji usług finansowych spowodowane przestarzałą infrastrukturą IT. Ręczna praca, nieefektywne procesy i brak analiz danych w czasie rzeczywistym obniżają funkcje finansowe, które obecnie wymagają obrazu wyników firmy w czasie rzeczywistym, aby skutecznie konkurować na burzliwym rynku. Mając to na uwadze, F&A musi inwestować w łączenie danych i procesów w celu zapewnienia solidnej widoczności i kontroli. W sezonie, w którym zmiany zachodzą prawie codziennie, stare procesy od rekordu do raportu, które powodują przerwy w dostawie prądu pod koniec okresu, nie są już dłużej trwałe, zwłaszcza w przypadku rozproszonej siły roboczej. Księgowość musi działać nieprzerwanie iw czasie rzeczywistym, aby odnieść sukces, korzystając z rozwiązań zorientowanych na chmurę.
Nie jest tajemnicą, że sukces firmy zależy od elastyczności i zdolności do rozwoju i reagowania na zmiany rynkowe. Jak można się było spodziewać, dotychczasowa technologia może ograniczać tę zdolność, aktywnie utrudniając firmom rezygnację ze skalowalności lub chęć podłączenia nowszego, bardziej innowacyjnego rozwiązania. Ponadto starsze systemy i lokalne oprogramowanie często idą w parze. Nawet jeśli zainwestujesz w najnowszy model oprogramowania lokalnego, prawdopodobnie za kilka lat będzie ono przestarzałe, tworząc cykl konserwacji i aktualizacji, który może stać się całkowicie zbędny za około 15 lat. Rozwiązaniem tej niedogodności jest oczywiście migracja do chmury, nieskończenie skalowalnego i elastycznego rozwiązania dla wszelkich potrzeb biznesowych. Bez ograniczeń oprogramowania lokalnego technologia oparta na chmurze może być aktualizowana i skalowana bez przestojów i bez zakłócania codziennych wyników biznesowych. Rozwiązania lokalne lub hybrydowe po prostu nie mogą dorównać wydajności, jaką zapewniają. W szczególności chmury publiczne, takie jak na przykład Google Cloud Platform, stanowią podstawę wysoce skalowalnych, bezpiecznych i innowacyjnych rozwiązań. To, jak również bardziej ujednolicone systemy, dane i procesy, automatyzacja ręcznych zadań i prowadzenie księgowych przez proces „ciągłej księgowości”, może pomóc zapewnić firmom dobrą pozycję do działania. firma. Oczywiście ta migracja do chmury wiąże się z kosztami, zwłaszcza że firmy skalują swoją działalność. Ale z perspektywy długoterminowej pozostawi rozwój biznesu w tyle, zapewniając elastyczność i możliwość tworzenia, a także integrowania nowych rozwiązań technologicznych, które w przeciwnym razie byłyby nie do utrzymania.
Praktycznie z dnia na dzień wpływ pandemii COVID-4 stał się największym zagrożeniem dla globalnej ciągłości biznesowej w żywej pamięci. W rezultacie przywracanie po awarii i planowanie scenariuszy stały się kluczowymi priorytetami dla liderów biznesu, aby przetrwać bezprecedensowo pełną wyzwań przyszłość. Rzeczywiście, badania BlackLine pokazują, że prognozy finansowe, testy warunków skrajnych i analizy zyskały na znaczeniu w biznesie w ciągu ostatniego roku: XNUMX% respondentów wśród światowych liderów finansowych i specjalistów biznesowych. testy warunków skrajnych. po pandemii. Oprócz tego XNUMX% twierdzi, że zarząd coraz częściej zwraca się do działu finansowego o pomoc w tych działaniach. Chociaż nie jest zaskoczeniem, że istnieje zapotrzebowanie na finansowanie, prawie jedna trzecia (trzydzieści%) respondentów na całym świecie twierdzi, że ich organizacja nie ma technologii umożliwiającej właściwe badanie danych finansowych w czasie rzeczywistym, co komplikuje planowanie scenariuszy. Jest to szczególny problem w Wielkiej Brytanii, gdzie liczba firm bez odpowiedniej technologii zbliża się do XNUMX na XNUMX (trzydzieści dziewięć%). Innymi słowy, pandemia ujawniła pilną potrzebę większej przejrzystości, widoczności w czasie rzeczywistym i elastyczności, a wszystko to może zapewnić chmura. Migracja do ujednoliconej platformy chmurowej zapewni zespołom finansowo-księgowym natychmiastowy całodobowy dostęp do ważnych informacji, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz. Umożliwi to zespołom wykrywanie niebezpiecznych lub problematycznych obszarów wymagających uwagi i reagowanie w czasie rzeczywistym. Pozwala również zespołom zmechanizować przyziemne i rutynowe zadania, uwalniając czas specjalistów ds. finansów i księgowości na czynności, które dodają firmie więcej wartości.
Chmura reprezentuje przyszłość
Najważniejsze jest to, że chmura to przyszłość. Zastępowanie starszych systemów i procesów ręcznych to nie tylko skalowanie możliwości, to bardziej kwestia tego, czy firmy chcą prosperować i utrzymać przewagę konkurencyjną. Od dzisiejszych liderów fuzji i przejęć oczekuje się dokładnej analizy wyników finansowych organizacji w czasie rzeczywistym, aby podejmować mądrzejsze i szybsze decyzje. Jednak wiele osób nadal zmaga się z trwającymi od dziesięcioleci procesami księgowymi, które dają jedynie wgląd w przeszłość: gdzie znajdowała się organizacja, a nie gdzie jest teraz. Nowoczesna księgowość w chmurze umożliwia analizę finansową w czasie rzeczywistym i umożliwia zespołom zajmującym się fuzjami i przejęciami dostarczanie bezprecedensowej wartości w całej firmie.