Czas ucieka, ponieważ zbliża się termin letniego okienka transferowego do piłki nożnej; Tygodnie negocjacji między klubami angielskiej Premier League, podczas gdy wszystkie starają się znaleźć kolejną supergwiazdę wartą wiele milionów funtów, która ich przekona i poprowadzi ich drużynę do chwały. Przy niekończących się relacjach medialnych z plotek, negocjacji i umów, agenci bez ogródek mówią o kupowaniu klubów, wymianie kontraktów i klauzulach premiowych, aby upewnić się, że osobiste warunki ich graczy są prawidłowo przesyłane do kupującego klubu. Życie agenta piłkarskiego jest bardzo napięte, dramatyczne i obarczone dużym ryzykiem. W okresach dużego ruchu, takich jak koniec okienka transferowego, agenci mogą spać spokojnie, wiedząc, że mogą liczyć na natychmiastowość najnowocześniejszych technologii, takich jak… faks. O autorze Mark Greenaway jest dyrektorem Digital Media Enterprise, Adobe (w tym Adobe Sign). Pomimo milionów na stole branża piłkarska nadal opiera się na przestarzałych procesach, takich jak długopis, papier, faks i skanery. Wyobrażasz sobie stres? Czy masz właściwy numer? Czy Twoja maszyna działa? Jak wysoki jest twój faks? Czy sterowniki skanera są poprawnie zainstalowane? Zaostrzenie sankcji jest w porównaniu z tym bardzo łatwe. Niezależnie od rodzaju działalności, piłki nożnej, nieruchomości czy produkcji, ręczne przetwarzanie dokumentów papierowych, faksowanie, skanowanie i wysyłka są obarczone nieefektywnością i możliwością osiągnięcia osobistych korzyści. Dokumenty mogą zostać zgubione, zniszczone, przechwycone lub po prostu długo nie docierają. Z błędami spowalniającymi proces, nieprawidłowymi numerami faksów i wadliwym sprzętem, wielu musi jeszcze zdążyć i wdrożyć bardziej wydajne procesy.
Rozwiązania dotyczące podpisu elektronicznego
W ciągu ostatnich 18 miesięcy zaobserwowano bezprecedensowy wzrost wykorzystania technologii podpisu cyfrowego, ponieważ wszelkiego rodzaju firmy dostosowywały się do przezwyciężania wąskich gardeł i dystansu społecznego. Rozwiązania do podpisu elektronicznego umożliwiają użytkownikom wysyłanie, podpisywanie, śledzenie i cyfrowe zarządzanie dokumentami w bezpieczny sposób. Od przyspieszenia procesów i uwolnienia alokacji zasobów na pracę o większej wartości dodanej, po poprawę zgodności z przepisami, ochronę danych i zadowolenie klientów, wybór odpowiedniej technologii może przynieść korzyści wykraczające poza zwykłą wydajność. Najlepsze narzędzia można nawet wykorzystać do szerszych celów, takich jak zbieranie krytycznych informacji z formularzy wewnętrznych lub internetowych. Podczas pandemii wzrosło przyjęcie podpisów elektronicznych, ponieważ branże szybko przeniosły się na rozwiązania cyfrowe, będąc świadkami korzyści z pierwszej ręki. Na przykład TSB aktywował oprogramowanie do podpisu elektronicznego w 21 formularzach samoobsługowych na swojej stronie internetowej, dla usług takich jak zmiana adresu, żałoba i prośby o przekroczenie salda. Zmniejszając czas, liczbę wymaganych formularzy i ryzyko błędu ludzkiego, inicjatywa przetworzyła 140.000 15.000 formularzy i zaoszczędziła XNUMX XNUMX wizyt w oddziałach w ciągu zaledwie trzech miesięcy. Sygnatariusze mieli dostęp do potrzebnych im zasobów, gdziekolwiek się znajdowali, bez konieczności fizycznego dostępu do lokalizacji.
korzyści dla środowiska
Przejście na podpisy cyfrowe ma również wiele zalet środowiskowych, ponieważ pozwala zaoszczędzić na wysyłce, papierze, tuszu, drukarkach, skanerach i faksach. W ramach działań na rzecz zrównoważonego rozwoju ITV szacuje, że wykorzystanie technologii podpisu elektronicznego w dokumentach takich programów jak Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway i Love Island pozwala zaoszczędzić prawie 1,5 miliona arkuszy papieru. Proces ten jest dla nich nie tylko znacznie wydajniejszy, ale także przekłada się na oszczędność ponad 4000 600.000 kg odpadów, czy 16 17 litrów wody. Ponadto salon samochodowy Lookers zaoszczędził 270.700 milionów arkuszy papieru rocznie, redukując przepływ pracy w ramach umowy z 6,5 podpisów ręcznych do jednej wymiany cyfrowej. Ta prosta zmiana oznacza oszczędność XNUMX XNUMX kg drewna lub XNUMX miliona litrów wody, co wystarczy do napełnienia prawie trzech basenów używanych podczas Igrzysk Paraolimpijskich w Japonii. Przejście z przestarzałych procesów opartych na papierze na rozwiązania z podpisem elektronicznym oferuje firmom szereg korzyści i wydajności pod względem szybkości, bezpieczeństwa i pewności, pomagając jednocześnie w osiągnięciu celów organizacji w zakresie zrównoważonego rozwoju. Oznacza to również, że nie wysyłasz swojego zespołu na boisko z zawiązanymi sznurowadłami.