Zarządzanie dokumentacją pracowniczą może być labiryntem problemów prawnych i podatkowych. Jest to czasochłonna praca, która nie daje oczywistej nagrody i zwraca uwagę na rozwój firmy. Właścicielom małych firm bezpośrednie rozwiązanie problemu może przyprawić o ból głowy. Jednak nawet dla dużych firm oznacza to inwestycję w oprogramowanie, które może nie wydawać się opłacalne, zwłaszcza w krótkim okresie. Na szczęście istnieje wiele opcji outsourcingu HR. Niektórzy z nich oferują kompleksowe usługi, obejmujące wszystko, od rekrutacji po płace, ulgi podatkowe i zgodność z prawem. Może to być szczególnie korzystne dla firm, które nie posiadają specjalistycznej wiedzy z zakresu HR lub budowanie i dostosowywanie własnego zespołu HR może być kosztowne. Outsourcing pozwala innej firmie zarządzać wszystkimi tymi złożonościami i obowiązkami za Ciebie. Inni dostawcy pozwalają Ci wybrać, który dział HR chcesz zlecić na zewnątrz. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy firma może chcieć zapewnić dodatkowe wsparcie swojemu istniejącemu działowi zasobów ludzkich. W końcu zasoby ludzkie to nie tylko podatki i ubezpieczenia, ale także zatrudnianie pracowników i zapewnianie szkoleń. Strony trzecie mogą świadczyć te usługi dzięki dodatkowej wiedzy specjalistycznej bez konieczności nakładania obciążeń administracyjnych na Twoją firmę. Niektóre firmy zajmujące się zasobami ludzkimi posiadają certyfikaty IRS lub akredytację firmy usługowej. Ubezpieczenie pracodawców (ESAC), które może udzielić gwarancji. Poziom usług, w szczególności pozwalający uniknąć kar za podwójne opodatkowanie. Może to być szczególnie ważne w przypadku dużych firm. Małe firmy zajmujące się outsourcingiem HR mogą jednak nie posiadać referencji, ale nie oznacza to, że są mniej zdolne, szczególnie gdy potrzeby małych firm są mniej złożone. Aby pomóc Ci w wyborze dostawców outsourcingu HR, poniżej przedstawiamy pięć najlepszych opcji. Czy chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego przewodnika zakupowego? Wyślij swoją prośbę do [email chroniony] z adresem URL przewodnika zakupu w temacie. (Zdjęcie: © Źródło zdjęcia: ADP) 1. Kompleksowe Usługi ADP Największy dostawca biznesowy Ogólnokrajowa obsługa Dla mniejszych i większych firm Kompleksowe usługi certyfikowane przez ADS przeznaczone są dla dużych firm, które chcą bardziej skupić się na strategii lub zysku Firmy będące w procesie fuzji lub przejęcia. Pełny pakiet usług pozwala firmie zlecić ADP całość usług HR lub tylko wybrane usługi HR. Dostępne usługi obejmują rekrutację, utrzymanie i zaangażowanie pracowników, a także zarządzanie wynikami i analizę porównawczą wynagrodzeń. ADP może również zarządzać wszystkimi aspektami administrowania świadczeniami, od połączeń przewoźników i raportowania uprawnień, po zarządzanie otwartymi dokumentami, a także rejestracje nowych pracowników i wydarzenia życiowe. i wszystko podawane zgodnie z wytycznymi COBRA. ADP może również zapewnić zgodność z ramami prawnymi, w tym ACA i FMLA. Oczywiście ADP może również pomóc administracji płacowej zmniejszyć ryzyko nieprzestrzegania przepisów, szczególnie w odniesieniu do zarządzania czasem pracy i frekwencją, ale także w odniesieniu do podatków federalnych i krajowych. Oprócz tego, że jest jedną z największych marek w dziedzinie outsourcingu HR, pakiet outsourcingu HR z pełną obsługą jest skierowany do firm zatrudniających od 1 do 1000 pracowników. Źródło zdjęcia: G & A Partners ( Zdjęcie: © Źródło zdjęcia: G & A Partners 2. Dostosowane i spersonalizowane G & AS HR PartnersUsługa krajowaUsługi niestandardowe lub warunkowe Kompleksowe rozwiązanie w zakresie zasobów ludzkich IrS G & A Partners oferuje alternatywę outsourcingową dla firm Zarządzanie i administrowanie usługami w zakresie zasobów ludzkich, płac i świadczeń. Używają go z własną platformą technologiczną HR Worksight, która oferuje SaaS (oprogramowanie jako usługę) obsługiwane przez technologię SSO (Single Sign On). Korzystając z Worksight, G&A może objąć wszystkie aspekty rekrutacji, wdrażania, zarządzania czasem i frekwencją, zarządzania wynikami, rejestracji świadczeń i świadczeń. Zarządzanie wydajnością. Do celów rekrutacji firma G&A korzysta z systemu śledzenia kandydatów (ATS), który umożliwia kandydatom przeszukiwanie internetowych baz danych kandydatów w celu tworzenia opisów stanowisk i programów wynagrodzeń dostosowanych do Twojego stanowiska. G&A może wybierać kandydatów i umożliwiać im komunikację podczas całego procesu rekrutacji. Platforma Worksight umożliwia podpisywanie i przechowywanie wszystkich wniosków aplikacyjnych bezpośrednio w systemie oraz zapewnia aktualizację w czasie rzeczywistym procesu onboardingu pracowników. System zarządzania czasem pracy umożliwia pracownikom cyfrową rejestrację godzin pracy i zarządzanie wszystkimi aspektami planowania, tworzenia urlopów i chorób oraz zarządzania nimi. Partnerzy G&A zapewniają także fachowe porady na wiele innych tematów, w tym na temat przestrzegania zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy, reformy opieki zdrowotnej i zarządzania świadczeniami, które należy odpowiednio wyważyć. Ogólnie rzecz biorąc, G&A Partners oferuje szeroką gamę usług. Możesz łączyć pakiety w jedno rozwiązanie lub korzystać z nich indywidualnie, w zależności od tego, jakich usług HR faktycznie potrzebujesz (Zdjęcie: © Źródło zdjęcia: Insperidad) 3. InsperityOgólnokrajowa obsługaRóżne poziomy planów IRSInsperity oferuje rozwiązania outsourcingu HR według dwóch głównych planów: pierwszy obejmuje od 5 do 149 pracowników, a drugi od 150 do 5000 pracowników. Obydwa obejmują wszystkie podstawy zasobów ludzkich, w tym administrację i płace kadrowe, zarządzanie ryzykiem i compliance, świadczenia, a także szkolenia i zarządzanie pracownikami. Główna różnica między programami polega na tym, że najważniejsza jest usługa i oczywiście cena. First Small Business Plan to kompleksowe rozwiązanie skupiające się na zapewnieniu solidnego, stabilnego i trwałego planu zarządzania zasobami ludzkimi. Po pierwsze, może nadal oferować świadczenia ubezpieczeniowe typowo oczekiwane od firmy z listy Fortune 500. Insperity korzysta również z własnej platformy programowej do zarządzania wszystkimi aspektami kadrowo-płacowymi, księgowymi i administracyjnymi. Koszty, nie mówiąc już o składaniu podatków. Zgodnie z oczekiwaniami zapewniają także wsparcie i porady w kwestiach zgodności i odpowiedzialności, a także zarządzania wynikami. Drugi plan biznesowy dla średnich i dużych zapewnia te same usługi, koncentrując się na produktywności i rentowności, zwłaszcza w celu uniknięcia ekspansji. oraz nieefektywności, które z konieczności obciążają systemy biznesowe w miarę ich rozwoju. Celem jest szczegółowa inwentaryzacja kosztów i zarządzanie nią w sposób zapewniający bezpieczeństwo fiskalne. Jest to szczególnie istotne, gdy firma może być zaangażowana w fuzję lub przejęcie i musi zintegrować różnych pracowników systemu płacowego w jednego. Ogólnie rzecz biorąc, Insperity zapewnia rozszerzone rozwiązanie i chociaż wspomniano o dwóch różnych planach, Insperity zapewnia również w razie potrzeby indywidualne usługi HR. (Zdjęcie: © Zdjęcie kredytowe: Paychex) 4. Dostępne różne poziomy usług Paychex. Dobry pakiet usług. Dobrze akredytowany przez IRS i ESACPaychex oferuje doradztwo HR, outsourcing HR i usługi PEO. Oznacza to, że możesz spojrzeć na różne poziomy usług, aby spełnić Twoje potrzeby biznesowe – po prostu poproś o poradę, jak najlepiej zoptymalizować istniejące przepływy pracy HR, całkowicie zlecaj Paychex wszystkie swoje wymagania dotyczące HR i pracy. planowane, Paychex, oczekiwane usługi w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, administracji płacami i świadczeniami, a także usługi prawne i compliance. Paychex wyróżnia się na tle konkurencji, koncentrując się na usprawnieniu cyfrowym tam, gdzie to możliwe, w celu zapewnienia maksymalnej wydajności i produktywności we wszystkich aspektach zarządzania zasobami ludzkimi. Na przykład dzięki Paychex Flex możesz łatwo zarządzać ubezpieczeniem zdrowotnym swojej firmy, planami 125, 401(k) i innymi świadczeniami pracowniczymi z jednej platformy internetowej. Zmiany można wprowadzać w czasie rzeczywistym i konfigurować tak, aby pracownicy mieli łatwy dostęp do informacji bez konieczności proszenia o nie. Cały proces oznacza mniej czasu poświęconego na zadania administracyjne o niskiej wartości, przy jednoczesnym usprawnieniu istniejących procedur. Ponadto łatwiej jest także znaleźć praktyczne spostrzeżenia w celu poprawy wydajności dzięki zautomatyzowanym analizom, które działają za pośrednictwem systemu zarządzania zasobami ludzkimi firmy Paychex w celu ujawnienia trendów i dostarczenia dostosowanych raportów. Ogólnie rzecz biorąc, Paychex to kolejna solidna firma, która oferuje pełen zakres usług, a nawet ułatwia wybór odpowiedniego poziomu usług dla Twojego biznesu. (Zdjęcie: © Źródło zdjęcia: TriNet)5. TriNetElastyczny dostawca z wglądem w branżęElastyczne opcje usługDostęp do doświadczenia branżowego i wiedzy specjalistycznejTriNet oferuje szereg usług HR, w tym doradztwo kadrowe, zarządzanie świadczeniami, usługi płacowe, redukcja ryzyka, a wszystko to z poziomu jednej platformy oprogramowania. Mogą również udostępniać aplikacje mobilne do zarządzania wydatkami pracowników, zarządzaniem czasem, wynagrodzeniami i zestawieniami świadczeń. Usługi te można łączyć ze sobą, jako pojedyncze usługi zlecane na zewnątrz lub nawet jako pełną usługę PEO (Profesjonalna Organizacja Pracodawców), w zależności od potrzeb. Nieco bardziej na tle konkurencji TriNet wyróżnia się tym, że jej konsultanci posiadają doświadczenie branżowe, m.in. w obszarach architektury i inżynierii, konsultingu, usług finansowych, life sciences, produkcji, marketingu, handlu detalicznego, technologii oraz organizacji non-profit. Celem jest zapewnienie, że to doświadczenie przełoży się na praktyczne spostrzeżenia specyficzne dla Twojej firmy, a tym samym pomoże poprawić niektóre aspekty wydajności, przepływu pracy i produktywności. Kolejną zaletą TriNet jest to, że jest on stosowany w zależności od liczby pracowników. procent wynagrodzenia. Oznacza to, że koszty HR są przewidywalne i spójne, co może być szczególnie korzystne dla małych firm, które muszą mieć bardzo jasne pojęcie o kosztach. TriNet może także współpracować z firmami różnej wielkości i odpowiednio dostosowywać swoje plany, chociaż niektóre usługi mogą wymagać minimalnej liczby pracowników, aby były opłacalne finansowo. Ogólnie rzecz biorąc, TriNet jest elastycznym dostawcą, który może zaoferować wiedzę branżową, zapewniając jednocześnie szeroki zakres zasobów ludzkich.