Drukarka w Twoim biurze ma zaskakująco długą żywotność. W zależności od sposobu, w jaki korzystają z niej pracownicy, złożoności zadań drukowania, rodzaju używanych materiałów eksploatacyjnych i atramentu oraz harmonogramu konserwacji, można oczekiwać, że większość nowoczesnych drukarek będzie działać przez lata, a nawet lata.
Na szczęście istnieje sposób na przedłużenie żywotności drukarki, stosując się do kilku najlepszych praktyk, z których część została uznana za skuteczną, ale i taka, która może Cię zaskoczyć.
Oczekujemy, że wszystkie marki i modele drukarek będą zaprojektowane tak, aby były trwałe, należy jednak podjąć pewne kroki, aby pracownicy nie drukowali niepotrzebnie dodatkowych zadań, aby hakerzy nie spowodowali zdalnie tak dużych szkód (które mogą nawet sprawić, że drukarka stanie się bezużyteczna) i pracownicy mogą jak najlepiej wykorzystać urządzenie bez prób drukowania w sposób, który mógłby spowodować uszkodzenie.
- Przeczytaj naszą recenzję Xerox VersaLink C405 tutaj
- Przeczytaj naszą recenzję Xerox VersaLink C500DN tutaj
1. Używaj papieru wysokiej jakości.
Jedną z najmądrzejszych strategii przedłużenia żywotności drukarki jest użycie papieru wysokiej jakości.
Dzięki temu nie tylko papier nie zakleszczy się w drukarce i nie ulegnie uszkodzeniu, ale także zapewni, że atrament będzie przylegał do papieru i będzie skutecznie drukował. Papier niskiej jakości ma tendencję do rozdzierania się lub powodowania problemów z atramentem, które mogą być szkodliwe przez długi czas.
Co najważniejsze, użycie papieru najwyższej jakości jest mniej szkodliwe dla głowic drukujących i wkładów atramentowych.
2. Używaj wyłącznie wysokiej jakości wkładów atramentowych
Kuszące jest używanie wkładów atramentowych różnych marek w dowolnej drukarce. Papier średniej jakości będzie źródłem katastrofy.
Każda drukarka korzysta z wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych. Jeśli atrament jest specjalnie wyprodukowany przez producenta lub oficjalnie zatwierdzony, oznacza to, że prawdopodobieństwo przedostania się atramentu do drukarki lub uszkodzenia głowic drukujących jest mniejsze.
W połączeniu z wysokiej jakości papierem można oczekiwać, że drukarka będzie działać znacznie dłużej.
3. Umowa z usługodawcą o świadczenie usługi regularnej
Regularna, planowa konserwacja drukarki ma dwie główne zalety.
Jedną z oczywistych korzyści jest dokonywanie napraw, czyszczenie urządzenia i upewnianie się, że oprogramowanie jest aktualne. Dobrze konserwowana drukarka będzie służyć dłużej.
Drugą korzyścią jest to, że planowana konserwacja drukarki idealnie nadaje się do wykrywania powtarzających się problemów. Personel zajmujący się naprawami może zbadać problemy, które mogą spowodować uszkodzenia (krótko- lub długoterminowe) i naprawić problemy, które mogą skrócić żywotność drukarki.
4. Używaj krótszych czasów trybu uśpienia
Kolejną wskazówką dotyczącą przedłużenia żywotności drukarki jest rozważenie użycia ustawienia umożliwiającego wcześniejsze przejście urządzenia w tryb uśpienia. Niektóre urządzenia umożliwiają ustawienie czasu, po jakim drukarka przejdzie w stan uśpienia, a inne umożliwiają nawet ustawienie, czy drukarka będzie tylko przyciemniać ekran. następnie przechodzi w tryb całkowitego uśpienia.
Za pomocą tego ustawienia można ustawić interwał, na przykład przejście w tryb uśpienia po pięciu minutach lub po 20 minutach. Użycie krótszego interwału w trybie uśpienia może pomóc urządzeniom działać dłużej, ponieważ nie są zasilane, co oznacza, że wszystkie wewnętrzne części nie zużywają energii i nie działają mniej. wymagać naprawy.
(Zdjęcie: Shutterstock.com)
5. Usprawnij proces automatyzacji przepływu pracy
Może się to wydawać niepowiązane, ale inteligentny proces automatyzacji przepływu pracy może wydłużyć żywotność drukarki. Powodem jest to, że proces ten powinien być zaprojektowany tak, aby pomóc pracownikom w maksymalnym wykorzystaniu infrastruktury druku w przedsiębiorstwie, koordynowaniu zadań, optymalizacji ich pod kątem produkcji, a nawet eliminacji odpadów. dodatkowe zadania drukowania. Im więcej pracownicy będą wiedzieć, co będzie drukowane i jak to zorganizować, tym mniej drukarz będzie musiał pracować.
Oto przykład, jak to działa. Załóżmy, że dział marketingu Twojej firmy tworzy nową broszurę. Proces automatyzacji przepływu pracy pomoże pracownikom organizować dokumenty, definiować wizję ostatecznej produkcji i koordynować drukowanie zespołowe. Oznacza to, że wynik końcowy nie będzie tak bardzo obciążał drukarki (ani materiałów eksploatacyjnych).
6. Przeszkol pracowników w zakresie obsługi drukarki.
Kolejną wskazówką związaną z życiem drukarki jest szkolenie pracowników.
Wszyscy widzieliśmy to już wcześniej: zadanie drukowania jest nieprawidłowo skonfigurowane, a pracownik nie wie, jakich ustawień użyć, co może spowodować uszkodzenie lub problemy z urządzeniem.
Szkoląc pracowników w zakresie obsługi drukarki, dowiesz się, z jakich funkcji korzystać i jak najlepiej wykorzystać urządzenie, ale także zwiększysz żywotność urządzenia, ponieważ większość (jeśli nie wszystkie) urządzeń zostanie ustawiona do zadań drukowania. prawidłowo.
Dodatkową korzyścią jest to, że pracownicy, którzy wiedzą, jak korzystać z drukarki, w rzeczywistości generują mniej zadań drukowania, co wydłuża żywotność drukarki.
7. Dbaj o bezpieczeństwo drukarki.
Być może nie pomyślisz, że bezpieczeństwo jest powiązane z trwałością drukarki, ale oba są ze sobą powiązane. Aktualizując oprogramowanie sprzętowe, utrzymuj bezpieczeństwo sieci i upewnij się, że hakerzy nie mogą złamać urządzenia. Oznacza to również, że masz pewność, że wytrzyma dłużej.
Powodem jest to, że jeśli w drukarce jest luka, może zaistnieć potrzeba jej demontażu lub nawet zniszczenia w ramach protokołów bezpieczeństwa.
Dodatkowo, jeśli zachowasz środki bezpieczeństwa, oznacza to również, że hakerzy nie będą mogli zdalnie dostać się do drukarki i uszkodzić urządzenia lub uczynić go niezdatnym do użytku.
Ogólnie rzecz biorąc, te kroki pomagają zapobiec niewłaściwemu użytkowaniu drukarki lub w sposób, który nie powoduje niepotrzebnego obciążania urządzenia. Przekonasz się, że dobrze przeszkoleni pracownicy w pełni wykorzystają funkcje i ustawienia. Używając wysokiej jakości papieru i atramentu, możesz przedłużyć żywotność dowolnej drukarki. Dzięki temu początkowa inwestycja w technologię druku jest jeszcze bardziej wartościowa dla każdej firmy.