Gdzie Gmail archiwizuje e-maile? Odpowiedzi na 20 najczęściej zadawanych pytań dotyczących Gmaila

• Porównanie
• Ćwiczenia
• Gdzie Gmail archiwizuje e-maile? Odpowiedzi na 20 najczęściej zadawanych pytań dotyczących Gmaila

Gmail jest obecnie jednym z najlepszych dostawców poczty e-mail na rynku. Jednak moc i wszechstronność platformy mogą sprawić, że sytuacja będzie myląca, jeśli próbujesz uzyskać dostęp do nowej funkcji. Jesteśmy tu dzisiaj, aby odpowiedzieć na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących Gmaila. Po przeczytaniu naszych odpowiedzi z pewnością zostaniesz profesjonalistą Gmaila, który potrafi wykorzystywać szeroką gamę skrótów i hacków.

1. Gdzie Gmail przechowuje e-maile?

Gdy archiwizujesz e-maila, Gmail nie przenosi go do folderu archiwum. Zamiast tego usuwa etykietę skrzynki odbiorczej, za pomocą której oznaczane są nowe wiadomości przychodzące. Oznacza to, że zarchiwizowane wiadomości można znaleźć w folderze Wszystkie wiadomości. Aby wyświetlić link do folderu Wszystkie wiadomości, przewiń w dół lewy pasek boczny Gmaila i kliknij „Więcej”.

Możesz uzyskać dostęp do zarchiwizowanej poczty, otwierając folder Wszystkie wiadomości (Źródło zdjęcia: Gmail)

2. Jak utworzyć konto Gmail?

Aby otworzyć skrzynkę odbiorczą Gmaila, musisz zarejestrować konto Google, którego można również używać do innych usług, takich jak Dysk Google i YouTube. W tym celu przejdź do strony tworzenia konta Google i postępuj zgodnie z jej instrukcjami. Musisz znaleźć unikalną nazwę użytkownika, dodać swoje imię i nazwisko oraz utworzyć silne hasło.

Otwarcie konta Gmail zajmuje tylko kilka minut (Źródło: Gmail) Podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail możesz wstawić kontakt, klikając słowo „Do” w polu adresu. Możesz także zarządzać, edytować i dodawać nowe kontakty, otwierając listę kontaktów Google na contact.google.com.

Przechowuj informacje o wszystkich osobach, z którymi chcesz porozmawiać, w Kontaktach Google (Źródło zdjęcia: Gmail)

4. Czy Gmail jest szyfrowany?

Usługa Transport Layer Security (TLS) służy do szyfrowania przesyłanych wiadomości Gmail, ale tylko wtedy, gdy obsługuje ją dostawca poczty e-mail odbiorcy. Aby zwiększyć ochronę, możesz także włączyć S/MIME na swoim koncie Gmail, a następnie zaszyfrować wiadomości przy użyciu klucza publicznego odbiorcy.

5. Czy Gmail jest bezpłatny?

Korzystanie z Gmaila jest całkowicie bezpłatne, ale niektóre funkcje są ograniczone. Na przykład bezpłatna przestrzeń dyskowa jest ograniczona do 15 GB. Google oferuje również różne biznesowe konta e-mail Gmail za pośrednictwem swoich produktów G Suite, które zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

6. Czy Gmail usuwa stare e-maile?

Nie, Gmail nie usuwa starych e-maili. Gmail automatycznie zapisuje wszystkie wiadomości, z wyjątkiem e-maili, w folderach Kosz lub Spam. Wiadomości w tych folderach są automatycznie usuwane po 30 dniach.

7. Czy Gmail jest zgodny z ustawą HIPAA?

Domyślnie Gmail nie jest zgodny z ustawą HIPAA, a używanie Gmaila do wysyłania chronionych informacji zdrowotnych (PHI) bez dodatkowego szyfrowania narusza Warunki korzystania z usługi Gmail. Możesz jednak skorzystać z dodatkowej usługi szyfrowania, takiej jak Google Apps Message Encryption Tool, aby Gmail był zgodny z ustawą HIPAA.

8. Czy w adresach Gmaila rozróżniana jest wielkość liter?

W adresach Gmail nie jest rozróżniana wielkość liter. Podczas logowania możesz wpisać swój adres Gmail z dużymi literami lub bez. Możesz także podać swój adres Gmail kontaktom z dowolną wielką literą, której chcesz użyć.

9. Czy Gmail ma folder ze spamem?

Gmail automatycznie wykrywa e-maile będące spamem lub phishingiem i przenosi je do folderu ze spamem. Wiadomości pozostawione w folderze Spam przez 30 dni są automatycznie usuwane.

10. Czy Gmail może wysyłać faksy?

Firma Google nie zintegrowała żadnej funkcji faksu bezpośrednio z platformą Gmail. Jednak najlepsze usługi faksowania online mogą automatycznie tłumaczyć załączniki wiadomości e-mail na wiadomości faksowe. Te platformy współpracują z Gmailem i innymi dostawcami poczty e-mail.

11. Czy konta Gmail wygasają?

Od 2017 r. Strona zasad programu Gmail firmy Google nie wspominała o zamykaniu nieaktywnych kont. Innymi słowy, konta Gmail nie wygasają. Google wcześniej powiedział, że konta zostaną usunięte po 9 miesiącach nieaktywności, ale sama ta polityka została anulowana.

12. Co to jest serwer poczty przychodzącej Gmaila?

Aby czytać i wysyłać wiadomości z Gmaila za pośrednictwem klientów takich jak Apple Mail, musisz włączyć ustawienia dostępu IMAP na swoim koncie Gmail. Musisz także dodać adres serwera poczty przychodzącej Gmaila, imap.gmail.com, do klienta zewnętrznego.

13. Kto jest właścicielem konta Gmail?

Nie ma łatwego sposobu, aby dowiedzieć się, kto ma konto Gmail. Możliwe jest przesłanie do Google żądania danych użytkownika cywilnego, ale proces ten będzie prawdopodobnie długotrwały, kosztowny i nieskuteczny, chyba że masz mocne argumenty prawne przemawiające za ujawnieniem przez Google nazwiska właściciela konta.

14. Czy Gmaila można sortować według nadawcy?

Niestety nie ma łatwego sposobu na posortowanie skrzynki odbiorczej Gmaila według nadawcy. Możesz jednak wyszukać formularz „od: [email chroniony]', aby zobaczyć tylko wiadomości wysłane z jednego adresu.

Sortowanie skrzynki odbiorczej Gmaila według nadawcy nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać (Źródło zdjęcia: Gmail)

15. Czy Gmail ma aplikację komputerową?

Niestety firma Google nie wydała jeszcze klienta Gmaila do pobrania, takiego jak Microsoft Outlook lub Apple Mail.Jednak w menu ustawień Gmaila kliknij ⚙, a następnie „Zobacz wszystkie ustawienia”, możesz włączyć przechowywanie poczty e-mail w trybie offline. Umożliwi to przeglądanie i redagowanie wiadomości w trybie offline.

Włączenie trybu wiadomości offline w Gmailu to dobra wskazówka, jeśli nie masz stabilnego połączenia internetowego (Źródło zdjęcia: Gmail)

16. Czy Gmail może wysyłać SMS-y?

Firma Google wycofała funkcję wiadomości tekstowych Gmaila, więc nie, nie można wysyłać wiadomości tekstowych z Gmaila. Jednak do komunikacji przez SMS można używać zarówno Google Voice, jak i Google Messages.

17. Czy Gmail może być pełny?

Gmail może być zatłoczony. Gdy zarejestrujesz konto Google, otrzymasz 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej, współdzielonej między Dyskiem Google, Gmailem i Zdjęciami Google. Jeśli Twój Gmail jest pełny, rozważ usunięcie e-maili z dużymi załącznikami lub dużymi plikami z Dysku Google lub Zdjęć.

18. Czy Gmail może tłumaczyć e-maile?

Tak, Gmail może tłumaczyć e-maile. Zwykle, gdy Gmail wykryje, że otrzymano wiadomość e-mail, która nie jest w Twoim domyślnym języku, doda pasek tłumaczenia na górze wiadomości. Możesz aktywować tłumaczenie ręcznie, klikając trzy kropki obok przycisku odpowiedzi, a następnie klikając „Przetłumacz wiadomość”.

Tłumaczenie poczty automatycznie odróżnia Gmaila od innych dostawców poczty e-mail (Źródło zdjęcia: Gmail)