- Porównanie
- Ćwiczenia
- W czasach pandemii rośnie liczba plenerowych wydarzeń technologicznych i społecznych
Od konferencji i wystaw IT po wesela, prezentacje gier wideo i spotkania robocze: nowe środki bezpieczeństwa zdrowotnego sprzyjają organizowaniu wszelkiego rodzaju wydarzeń na otwartych przestrzeniach. Jakie mają zalety i jak je zorganizować.
Nie chodzi o zaprzestanie działania, ale o zrobienie go w inny sposób. To jedna z wielu lekcji, których ludzie nauczyli się po pewnym czasie życia z ograniczeniami wynikającymi z globalnego zagrożenia zdrowia. W tym kontekście organizatorzy wydarzeń koncentrują swoją pracę na dwóch bezpieczniejszych wariantach: wirtualnym lub plenerowym. W tym artykule porozmawiamy o sekundach. Prawda jest taka, że nawet jeśli wydarzenie na otwartej przestrzeni odbywa się twarzą w twarz,
Mamy wiele narzędzi online do zorganizowania go z biura lub z domu. Na przykład Viada.net oferuje meble na imprezy, przyjęcia i imprezy do ich ustawienia: składane krzesła,
stoły składane, wyjmowane stopnie itp.
5 zalet imprezy plenerowej
- To najbezpieczniejsza forma spotkania w obecnej sytuacji
W wydarzeniu biorą udział ludzie różnego rodzaju, dlatego znajdą się tacy, którzy są bardziej świadomi środków bezpieczeństwa i inni, którzy nie są zbytnio zaniepokojeni. Ale wydarzenie na otwartej przestrzeni ma na celu dobro innych.
- To oprawa sprzyjająca emocjom i doznaniom
Nieważne, czy jest to wystawa gier wideo, prezentacja samochodów czy degustacja wina: jeśli impreza nie wzbudzi emocji, nie zostanie zapamiętana. Przestrzenie zewnętrzne, zwłaszcza jeśli odbywają się w naturalnym i odprężającym otoczeniu, znacznie częściej generują tego typu doświadczenia.
- Tworzy się luźna atmosfera, idealna na cele imprezy
Każde wydarzenie ma swój cel: sprzedawać, informować, dzielić się. Niezależnie od celu, ludzie będą o wiele bardziej otwarci, jeśli atmosfera jest zrelaksowana i przyjazna, co łatwiej osiągnąć na otwartej przestrzeni niż w czterech ścianach.
- To jak puste płótno dla kreatywności
Imprezy plenerowe zapewniają organizatorom dużą wszechstronność, ponieważ ze względu na warunki przestrzenne można organizować wszelkiego rodzaju aktywności, udekorować o wiele więcej opcji, wykorzystać otoczenie itp. Możliwości organizacji imprez plenerowych są nieograniczone.
- Dozwolona jest większa pojemność
Chociaż problemy z pojemnością zależą od każdego miasta lub prowincji, z reguły imprezy plenerowe dopuszczają większą liczbę uczestników. W zależności od rodzaju imprezy jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ istnieją pewne wystawy, których wielkość organizacyjna wymaga dużej liczby uczestników.
Wirtualnie zorganizuj wydarzenie osobiste
Jak wspomnieliśmy na początku tego artykułu, w dzisiejszych czasach jest to możliwe
zorganizuj wydarzenie w 100% telematycznie, nawet jeśli ma się to odbywać osobiście. Jest to możliwe dzięki
wyspecjalizowane firmy dostarczające rozwiązania ułatwiające proces organizacji wydarzenia. Za zatrudnienie
cateringNa przykład możesz wybrać menu, ilości i sposób ich podania za pośrednictwem stron przedsiębiorców gastronomicznych. The
animación Można to również rozwiązać przez Internet, wypożyczając fotokonferencje, zatrudniając komików lub muzykę na żywo, prosząc o gigantyczne ekrany itp. Jeśli chodzi o
wynajem mebli strony takie jak Viada.net mają wszystko w jednym miejscu: namioty i składane stoły wszystkich rozmiarów, krzesła, płoty, a nawet sceny. The
dekoracjaWreszcie, można go pozostawić w rękach wyspecjalizowanych profesjonalistów lub nadać mu własny styl, wypożyczając lub kupując produkty online, takie jak lampki, girlandy, doniczki itp.
Co powinniśmy wziąć pod uwagę, organizując event w przestrzeni otwartej
Jeśli chodzi o spotkania na świeżym powietrzu, należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Przede wszystkim,
niespodzianki pogodowe. Najlepszą opcją będzie wynajęcie kilku namiotów, które mogą dać schronienie wszystkim uczestnikom w przypadku opadów lub zapewnić cień i odpoczynek. Wskazane jest również, aby poprosić o
uprzednia dezynfekcja miejsca, gdyby miał dużo zieleni, aby uniknąć irytującej obecności much i komarów. To bardzo ważne
wybierz czas i czas trwania biorąc pod uwagę prognozę i porę roku gdzie się spotykamy Nawet najlepiej zorganizowana impreza może się nie udać, jeśli odbędzie się w sierpniowe słońce o godzinie XNUMX:XNUMX.
Zalecenia sanitarne
W związku z rozwojem imprez plenerowych w ostatnich miesiącach władze Ministerstwa Zdrowia opublikowały dokument z różnymi zaleceniami mającymi zagwarantować ich bezpieczeństwo. Przede wszystkim doradzają
zaadaptować miejsce, w którym odbywa się impreza wzmocnienie protokołów sprzątania i dezynfekcji, ułatwienie prawidłowego korzystania z łazienek oraz oznakowanie przestrzeni tak, aby zachować bezpieczne odległości. Zgodnie z tym samym dokumentem ważne jest również „zapewnienie dostępności mydła i wody lub roztworu wodno-alkoholowego do mycia rąk, zainstalowanie fizycznych barier, takich jak ekrany lub przegrody, w miejscach, w których trudno jest zachować bezpieczną odległość oraz zarządzanie korzystaniem z posługa odrodzenia”. Musisz zawsze o tym pamiętać
zalecenia muszą być dostosowane do charakterystyki uczestników: Zaproszenie na wesele to nie to samo co udział w konferencji biotechnologicznej. Ale w każdym razie władze ds. zdrowia ostrzegają przed znaczeniem ostrzeżenia „nie bierz udziału w wydarzeniu, jeśli jesteś w izolacji lub kwarantannie, oceniaj na podstawie ryzyka, informuj, że nie uczestniczysz, jeśli należysz do grup wrażliwych, utrzymuj drogi oddechowe higiena i przestrzegaj higieny rąk.