Oprogramowanie Microsoft Office 365 zostało zakazane w części Niemiec ze względu na obawy dotyczące prywatności danych. Korzystanie z opartego na chmurze pakietu internetowego zostało zakazane w szkołach w kraju związkowym Hesja po tym, jak prawodawcy zdecydowali, że gromadzi on dane od użytkowników, którym nie wolno z niego korzystać. Nie mogli wyrazić zgody. Office 365 korzysta z oprogramowania telemetrycznego do zbierania danych o swoich użytkownikach, co zgodnie z RODO nie stanowi problemu, o ile użytkownicy wyrazili na to zgodę. Jeżeli jednak chodzi o używanie w szkołach, prawo niemieckie stanowi, że osoby niepełnoletnie nie mogą wyrazić takiej zgody.
Szczególna odpowiedzialność
„Organy regulacyjne od lat spierają się z Microsoftem. Ważne jest, czy szkoła jako instytucja publiczna może przechowywać dane osobowe (dzieci) w chmurze. (Europejskiej) np. potencjalny dostęp władz USA” – powiedział Prezydent. Hesja. – stwierdził komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji (HBDI). „Instytucje publiczne w Niemczech ponoszą szczególną odpowiedzialność w zakresie dopuszczalności i identyfikowalności przetwarzania danych osobowych. Należy również zagwarantować suwerenność cyfrową przetwarzania danych przez państwo”. Microsoft próbował rozwiązać ten problem, otwierając centrum danych z siedzibą w Niemczech, ale zamknął je latem ubiegłego roku. W maju zaktualizowała także Office 365 o nowe funkcje bezpieczeństwa i nowe mechanizmy kontroli prywatności, ale to nie wystarczyło, aby zadowolić prawodawców. Instytut HBDI opisał system Windows jako wysyłający Microsoftowi „wiele danych telemetrycznych” bez jasnej i zwięzłej zgody. Zgodnie z rozporządzeniem RODO, które weszło w życie w maju 2018 r., organizacje muszą zachować większą przejrzystość i odpowiedzialność w zakresie ogólnego gromadzenia, przechowywania i udostępniania danych osobowych użytkowników. Unii Europejskiej.- Chroń swoją prywatność w Internecie dzięki naszemu wyborowi najlepszej sieci VPN w 2019 roku