Rezerwowanie spotkań w Kalendarzu Google stało się jeszcze łatwiejsze, ponieważ Google wprowadza teraz nową funkcję planowania spotkań w swojej aplikacji kalendarza.
Po raz pierwszy udostępniona płatnym użytkownikom Google Workspace w czerwcu zeszłego roku funkcja planowania spotkań firmy umożliwia użytkownikom udostępnianie ich dostępności za pośrednictwem strony rezerwacji.
Z tej strony rezerwacji mogą korzystać zewnętrzni interesariusze, klienci, partnerzy i inne osoby, aby umówić się na spotkanie osobiste lub wideo za pośrednictwem Google Meet.
Tworzenie kalendarza spotkań z możliwością rezerwacji w Kalendarzu Google jest tak proste, jak skonfigurowanie nowego wydarzenia lub zadania, a na komputerze można to zrobić, klikając ikonę plusa. Jednak aby samemu wypróbować tę funkcję, potrzebujesz płatnego indywidualnego konta Google Workspace.
Planowanie spotkań a zakres spotkań
Chociaż planowanie spotkań w Kalendarzu Google może wydawać się podobne do istniejącej funkcji przestrzeni spotkań, mają one zupełnie inne zastosowania.
Funkcja Terminy spotkań w Kalendarzu Google jest przeznaczona do użytku wewnętrznego, gdy nie wiesz, kto się z Tobą spotyka, ale chcesz być dostępny. Na przykład nauczyciele mogą go używać do utrzymania swoich godzin pracy, podczas gdy dział IT może udostępnić się pracownikom mającym problemy z komputerem.
Z drugiej strony planowanie spotkań jest odpowiednie do zastosowań zewnętrznych i umożliwia osobom spoza Twojej organizacji, w tym osobom bez konta Google, planowanie spotkań. Jednak nie musisz się martwić o podwójne rezerwacje lub zmianę terminu, ponieważ funkcja obsługuje również automatyczne wykrywanie konfliktów z istniejącymi wydarzeniami w Kalendarzu Google.
Teraz, gdy firmy zaczęły wdrażać hybrydowe zasady pracy, ta dodatkowa elastyczność ułatwia planowanie spotkań i udostępnianie Twojej dostępności w sposób odpowiedni dla wszystkich.