O autorze
Chris Boultwood jest menedżerem ds. technologii w Workspace.
Pomimo reputacji Londynu jako centrum technologicznego, rodzaj i szybkość dostępnej łączności są bardzo zróżnicowane, nawet w stolicy. Ta różnica zawsze skutkowała zniekształceniem reguł gry na korzyść większych, bardziej ugruntowanych firm, posiadających zasoby umożliwiające przydzielenie zespołu do instalowania, utrzymywania i aktualizowania infrastruktury cyfrowej firmy. Ich biura
Tradycyjnie stawia to MŚP we względnie niekorzystnej sytuacji w obliczu konkurencji ze strony dużych przedsiębiorstw z branży paliw nadpaliwowych dysponujących technologiami wysokiej jakości. Jednakże MŚP mogą rozważyć swoje podejście do nowych technologii na różne sposoby:
1. Infrastruktura cyfrowa, usługi i wsparcie.
Dla MŚP, które chcą się rozwijać, ważne jest skorzystanie z elastycznego dostawcy usług biurowych, koncentrującego się na infrastrukturze cyfrowej. Zajmując powierzchnię biurową z solidną infrastrukturą, usługami i wsparciem cyfrowym, firmy nie muszą same zajmować się problemami z łącznością.
Opierając się na wiedzy specjalistycznej wcześniej utworzonego i dedykowanego zespołu IT, problemy można rozwiązywać w tle, umożliwiając firmom skupienie się na tym, co dla nich najważniejsze. Będzie to szczególnie przydatne dla startupów, które przeprowadzają się z prowizorycznej siedziby do bardziej formalnego miejsca pracy.
W Wielkiej Brytanii zwracaj uwagę na oceny WiredScore dla organizacji, które chcą mieć pewność co do łączności w swoim miejscu pracy. WiredScore identyfikuje budynki przeznaczone do szerokopasmowego Internetu, które są niezawodne, odporne i bezpieczne dla przyszłych operacji korporacyjnych.
W ramach niezależnej certyfikacji zbadano niektóre z najbardziej znanych budynków w Wielkiej Brytanii, w tym Shard i Broadcasting House BBC. Certyfikują również elastyczne przestrzenie biurowe w całej Wielkiej Brytanii, które oferują swoim klientom wysoki poziom łączności.
2. Cyberobrona
Inwestowanie w oprogramowanie zmniejszające ryzyko powinno być priorytetem, ponieważ cyberataki stają się nie tylko bardziej skuteczne, ale także bardziej wyrafinowane. Startupy powinny szukać platform, które pozwolą użytkownikom wykrywać i identyfikować zagrożenia cyberbezpieczeństwa w czasie rzeczywistym. Oprócz identyfikacji wybrana platforma musi oferować także rozwiązania praktyczne.
Około 80% ruchu danych w elastycznej przestrzeni biurowej odbywa się za pośrednictwem platform Wi-Fi, a nie połączeń sprzętowych. Dlatego też dla wykonawców poszukujących bezpiecznej łączności ważne jest, aby wybrali dostawcę komputerów stacjonarnych oferujących więcej niż jedną warstwę zabezpieczeń.
Zamiast tego poszukaj przestrzeni, która oferuje odrębne, unikalne połączenie Wi-Fi dla każdej firmy pod jej dachem (dla najemców długoterminowych i nie tylko). Wykonując poniższe kroki, znacznie trudniej będzie przedostać się do informacji w sieci lokalnej i internetowej.
Ponadto ważne jest, aby Twój dostawca usług biurowych miał regularny kontakt ze specjalistami ds. cyberbezpieczeństwa. Niektóre elastyczne przestrzenie robocze zapewnią swoim klientom dostęp do usług cyberobrony, które poinformują użytkowników o ryzyku, na jakie może być narażona ich firma, oraz o tym, jak można je złagodzić.
Na przykład Cyber Essentials to imponujący system wspierany przez rząd, który pomaga zidentyfikować podstawowe mechanizmy kontroli bezpieczeństwa, które organizacje powinny posiadać, aby je chronić.
3G
W najbliższej przyszłości klienci zdecydują się na korzystanie z mobilnej transmisji danych zamiast Wi-Fi ze względu na lepszą prędkość i pojemność, jaką oferuje 5G. Dostawcy usług biurowych muszą być przygotowani na dostosowanie się do zmian, ponieważ sygnały 5G często mają trudności ze znalezieniem rozwiązań w zwykłych materiałach budowlanych; Istniejąca infrastruktura 4G jest niewystarczająca. Ważne jest, aby firmy mogły zmienić infrastrukturę budynku, aby zapewnić spójny zasięg sieci komórkowej 5G.
Wyrafinowani elastyczni dostawcy usług biurowych będą już przeprowadzać badania sygnału mobilnego w celu zidentyfikowania „cieni” lub luk w zasięgu budynku, na przykład wtedy, gdy sygnał nie może przedostać się przez materiały budowlane. budowy lub z powodu złego sygnału zewnętrznego. Dzięki temu mogliby wiedzieć, gdzie występują problemy z zasięgiem w przypadku wprowadzenia 5G.
Chociaż to podejście jest wciąż w powijakach, mam nadzieję, że stanie się powszechną praktyką wśród architektów i deweloperów, dzięki czemu nowe biura zlokalizowane w Wielkiej Brytanii zapewnią optymalną łączność, która jest obecnie głównym zapotrzebowaniem biznesowym.
Małe firmy mogą teraz wyprzedzić duże przedsiębiorstwa, poważnie traktując te trzy podejścia do łączności w miejscu pracy, co umożliwi ich rozwój.
Chris Boultwood jest menedżerem ds. technologii w Workspace.