Udostępnianie plików innym osobom w organizacji stanie się o wiele łatwiejsze na Dysku Google, ponieważ firma Google zaktualizowała swoją usługę przechowywania w chmurze o nową funkcję zabezpieczeń. Administratorzy mogą teraz definiować określonych odbiorców, którym użytkownicy mogą udostępniać pliki z Dysku Google za pomocą linków, aby chronić dane organizacji, jednocześnie ułatwiając udostępnianie plików odpowiednim współpracownikom. Ta funkcja została pierwotnie uruchomiona w wersji beta w sierpniu zeszłego roku i od tego czasu Google wprowadził dwie główne zmiany w oparciu o opinie użytkowników. Gigant wyszukiwania zwiększył maksymalną liczbę docelowych odbiorców, których użytkownik może polecić, z trzech do pięciu, a także pozwolił administratorom dodawać dowolną grupę jako odbiorców docelowych, w tym grupy należące do różnych organizacji. Ta nowa funkcja nie tylko pomoże poprawić bezpieczeństwo, ale także zaoszczędzi czas użytkowników Dysku Google, zmniejszając potrzebę zarządzania prośbami o udostępnienie od wielu osób.
Udostępnij link
Wcześniej administratorzy mogli zezwolić użytkownikom na udostępnianie plików w całej domenie lub każdemu, kto miał link na Dysku Google. Teraz wraz z odbiorcami docelowymi administratorzy mogą ustawiać i zalecać bardziej szczegółowe opcje udostępniania linków użytkownikom w swojej organizacji. Ta zmiana pomoże poprawić bezpieczeństwo firm korzystających z Dysku, utrudniając udostępnianie informacji użytkownikom spoza Twojej organizacji. Aby włączyć tę funkcję, administratorzy muszą znaleźć ustawienia docelowych odbiorców Dysku, przechodząc do Konsoli administracyjnej, przechodząc do Dyrektora i klikając Docelowi odbiorcy. Tutaj będą mogli przypisać odbiorców docelowych na poziomie grupy lub jednostki organizacyjnej. Możliwość szybkiego udostępniania linków do dokumentów to jeden z głównych powodów, dla których wiele firm przeniosło swoje obciążenia do chmury. Jednak udostępnianie linków niechcianym użytkownikom może zagrozić bezpieczeństwu organizacji, dlatego Google udostępnia tę nową funkcję dla płatnych użytkowników Google Workspace.