Ochrona systemów przechowywania w chmurze powinna znacznie wzrosnąć dzięki nowej aktualizacji od Google.
Firma aktualizuje swoją platformę Dysku Google, aby umożliwić użytkownikom śledzenie aktywności zewnętrznej w dziennikach audytu.
Powinno to pomóc administratorom wykryć wszelkie podejrzane lub nieautoryzowane działania użytkowników zewnętrznych, w tym próby kopiowania, przenoszenia lub modyfikowania danych, chroniąc ważne informacje biznesowe.
Audyty Dysku Google
W poście na blogu ogłaszającym tę wiadomość firma Google zauważyła, że zmiana może pomóc administratorom zobaczyć w dzienniku kontroli nowe zdarzenia związane z potencjalnymi naruszeniami, których wcześniej nie widzieli, na przykład jeśli zewnętrzny użytkownik-gość utworzył kopię swojego dokumentu w Twojej organizacji. .
Dziennik kontrolny Dysku Google obejmuje treści utworzone w różnych aplikacjach Google Workspace, w tym w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, a także monitoruje treści przesłane na Dysk, takie jak pliki PDF i Microsoft Word.
Google twierdzi, że ta funkcja będzie domyślnie włączona i rozpoczęła udostępnianie wszystkim klientom Google Workplace funkcji rejestrowania kontroli Dysku.
Ta wiadomość to najnowszy postęp w Dysku Google w ostatnich tygodniach, ponieważ firma wprowadza szereg nowych narzędzi i usług.
Obejmuje to uruchomienie „elementów wyszukiwania” na Dysku, które umożliwiają użytkownikom filtrowanie wyników wyszukiwania przy użyciu różnych parametrów, w tym typu pliku, tagów i daty ostatniej modyfikacji.
Dysk Google umożliwia również filtrowanie według stanu „Do zrobienia”, co zawęża zestaw wyników do plików, z którymi są powiązane oczekujące działania.
Platforma wkrótce zacznie także ograniczać dostęp do plików uznanych za naruszające zasady firmy. Pliki te zostaną zgłoszone właścicielowi i automatycznie ograniczone, co oznacza, że nie będzie można ich już udostępniać innym, a dostęp do nich zostanie odebrany wszystkim oprócz właściciela.