Si bien Apple no lo ha dicho abiertamente, el marcado parece ser cada vez más importante en sus plataformas y probablemente lo ayudará a hacer las cosas.</p><h2><strong>Apple amplía el soporte de etiquetas</strong></h2><p>Apple pronto extenderá el soporte de etiquetas a Notes y Reminders en iPhone, Mac y iPad. Estos funcionan de la misma manera que las etiquetas al etiquetar documentos, imágenes y otros activos en su Mac, lo que hace que sea mucho más fácil encontrar colecciones relevantes de ese contenido y permitir búsquedas poderosas de registros inteligentes a lo largo del camino.
Jeśli przyzwyczaisz się do ich używania, tagi zapewniają:
- Ustrukturyzowany sposób udostępniania treści w różnych folderach;
- Możliwość tworzenia inteligentnych folderów na otagowaną zawartość, co ułatwia śledzenie nawet złożonych projektów, ale tylko na komputerze Mac.
- Synchronizuj z iCloud Drive, który rozszerza tagowanie na wszystkie Twoje urządzenia, które są zalogowane przy użyciu tego samego Apple ID.
Istnieją jednak pewne ograniczenia, takie jak brak możliwości utworzenia inteligentnego folderu w systemie iOS.
Jak działają sygnalizatory
Etykiety są oznaczone kolorami i można je nazwać, aby ułatwić śledzenie projektu. Jeśli zsynchronizujesz elementy ze swoim Apple ID i iCloud, te same tagi pojawią się na wszystkich Twoich platformach, co ułatwi Ci śledzenie bieżących projektów. Listę wszystkich Twoich bieżących tagów znajdziesz w aplikacji Pliki na wszystkich swoich urządzeniach Apple oraz w Finderze na Macu. Stuknij w dowolny z tych elementów, aby znaleźć wszystkie elementy z tym tagiem. Tym, co czyni tagi bardziej użytecznymi, jest możliwość przypisania wielu tagów do elementu. Jest to zaleta w porównaniu z tradycyjnymi hierarchicznymi strukturami plików, ponieważ można udostępniać plik w wielu projektach: plan architektoniczny można uwidocznić za pomocą na przykład tagów klienta, wykonawcy i rozliczeń.
Przypisanie etykiety
Mapowanie tagów nie jest tak ujednolicone na wszystkich platformach Apple, jak bym chciał:
- Na komputerze Mac możesz przypisać etykietę podczas zapisywania elementu, korzystając z paska tuż pod polem Zapisz jako.
- Na komputerze Mac możesz przypisać znacznik, wybierając element w Finderze i klikając znacznik w menu kontekstowym, trzymając naciśnięty klawisz Control.
- Na iPadzie i iPhonie otwierasz aplikację Pliki, lokalizujesz już zapisaną rzecz, dotykasz i przytrzymujesz tę rzecz, aż pojawi się menu, a następnie przypisujesz tagi za pomocą elementu Tagi w tym menu.
- Na iPadzie i iPhonie możesz także przypisywać znaczniki do otwartego dokumentu; po prostu dotknij ikony Udostępnij i przewiń w dół, aby znaleźć Dodaj tagi.
- Chociaż istnieją inne sposoby ustawiania tagów, są to najprostsze podejścia.
Chociaż możesz tworzyć inteligentne foldery, które wyszukują określone tagi lub zestawy tagów na komputerze Mac, nie możesz tego zrobić na urządzeniach z systemem iOS. Oczywiście możesz znaleźć oznaczone elementy za pomocą chmury tagów w Finderze lub iCloud Drive. Oto więcej informacji na temat definiowania i używania tagów.
Już wkrótce w notatkach i przypomnieniach
Nowością w Notatkach i przypomnieniach tej jesieni będzie wprowadzenie obsługi tagów w tych aplikacjach. Apple ułatwiło oznaczanie ich tagami, po prostu wpisz #NameOfTag, a pojawią się. Ograniczenie polega na tym, że te tagi pojawiają się tylko w tych aplikacjach, więc na przykład notatki nie będzie można wykryć w inteligentnym folderze na komputerze Mac. Myślę jednak, że tagowane notatki staną się szczególnie popularne.
dyscyplina etyki
Problemem z etykietami jest dyscyplina. Kiedy się spieszysz, zawsze kusi Cię, aby zignorować tagowanie dokumentu lub innego elementu, który zapisujesz, a jednak korzyści z takiego postępowania mogą być ogromne. Szybciej znajdziesz pliki, zmniejszysz liczbę zduplikowanych elementów w swoim systemie (systemach) i łatwiej będziesz śledzić swoją pracę na wszystkich urządzeniach. Oczywiście, aby uzyskać te korzyści, musisz zachować dyscyplinę tagowania:
- Staraj się, aby nazwy tagów były krótkie.
- Używaj ich konsekwentnie.
- Użyj kolorów etykiet: na przykład czerwony dla plików projektu i zielony dla plików osobistych.
- Poświęć trochę czasu na zastanowienie się, jak stworzyć system tagowania: możesz mieć tagi do różnych projektów, a także tagi do różnych zastosowań, takich jak „Płatność”, „Do zweryfikowania” lub numer klienta lub robocizna.
- Przypisz wiele tagów, aby uzyskać najlepsze wyniki.
- Okresowo przeglądaj używane tagi i usuwaj lub łącz te, których już nie używasz.
- Co najważniejsze: nigdy nie zapomnij otagować artykułu.
Wprowadzenie tagów przez Apple w Przypomnieniach i Notatkach wydaje się symbolem większego zaangażowania w tagowanie, co sprawia, że wyobrażam sobie, że efektywne wykorzystanie tagów stanie się ważniejsze w miarę iteracji swoich platform. Śledź mnie na Twitterze lub dołącz do mnie na AppleHolic bar & grill i grupach dyskusyjnych Apple na MeWe.
<p>Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.</p>