W odpowiedzi na rozprzestrzenianie się wirusa Covid-19 praca z domu stała się dla wielu firm niezbędną opcją, a dla niektórych koniecznością w ciągu jednej nocy. Jeśli jesteś firmą, która po raz pierwszy podejmuje się pracy w domu lub jesteś pracownikiem, który nigdy wcześniej nie pracował z domu, może to być zniechęcająca zmiana, ale przestrzeganie kilku prostych wskazówek pomoże Ci kontynuować pracę. możliwie płynnie i bezstresowo Nasz zespół zdecydował się już na pracę z domu, a dzięki naszej specjalistycznej wiedzy na temat rozwiązań IT byliśmy na dobrej pozycji, aby dokonać zmiany. Jednak wiele firm nigdy wcześniej nie rozważało możliwości pracy zdalnej, dlatego musiały zadbać o to, aby ich infrastruktura technologiczna działała wydajnie, a pracownicy byli dobrze przygotowani do pracy z domu. Stworzenie najbardziej wydajnych systemów informatycznych to pierwszy krok w przygotowaniu się do pracy zdalnej. Dużym firmom może być łatwiej odejść od pracy z domu, wykorzystując istniejącą infrastrukturę IT. Jednak wiele firm każdej wielkości będzie miało Office 365 i będzie korzystać z VPN i dostępu do Internetu. Chociaż wiele firm może korzystać z rozwiązań takich jak Microsoft Teams, po prostu o tym nie wiedzą. Narzędzia takie jak Microsoft Teams tworzą centrum grupowe i zapewniają członkom zespołu doskonałą platformę do wysyłania wiadomości błyskawicznych, rozmów wideo, bezpiecznego edytowania plików i efektywnej współpracy z wielu lokalizacji. To także wygodny sposób komunikowania się ze współpracownikami i większymi klientami w prosty i osobisty sposób. Jeśli chodzi o pracę z domu, komunikacja jest kluczowa, dlatego zapoznanie się z platformą, która sprawdza się w przypadku Twojej firmy, jest ważnym krokiem w kierunku skutecznej pracy zdalnej. Aby jeszcze bardziej ułatwić to w odpowiedzi na Covid-19, Microsoft, Google, Zoom i wiele innych firm udostępniło już swoje subskrypcje w chmurze za darmo lub rozszerzyło swoją ofertę, aby pomóc firmom w adaptacji pracy z domu. Jest rzeczą oczywistą, że świetne firmy są stworzone do prowadzenia swojej działalności z domu, ale chodzi także o znalezienie właściwej równowagi i wspieranie członków zespołu. Firmy muszą zastanowić się, jak pomóc swoim pracownikom efektywnie dostarczać z domów to, co mogą, i informować ich o tym. Praca samotnie w domu może powodować dość izolację. Codzienne aktualizacje zespołu za pośrednictwem rozmów wideo i głosowych to przydatny sposób na zaangażowanie wszystkich w to, co dzieje się w firmie i pomagający zachować społeczny aspekt pracy. Oprócz zmian w IT i komunikacji, nie ma wątpliwości, że dla wielu członków zespołu praca z domu będzie także zmianą kulturową. Oto kilka wskazówek, jak zachować produktywność i motywację podczas pracy w domu: · Przygotuj się do dnia pracy tak, jakbyś przygotowywał się do pracy: Powstrzymaj się od chęci pozostania w piżamie przez cały dzień, ponieważ może to nastawić Cię na bezproduktywny dzień. Ustal harmonogram swojego dnia i trzymaj się go; Jeśli jesz lunch w biurze o określonej porze, kontynuuj · Spróbuj przygotować wydzieloną przestrzeń do pracy z dobrą łącznością, światłem i wygodną pozycją, która sprzyja prawidłowej postawie Komunikuj się ze swoimi współpracownikami: daj im znać, nad czym pracujesz i kiedy doszedłeś do końca projektu lub prowadzisz telekonferencję lub wirtualne spotkanie · Rób przerwy od ekranu: zrób sobie kawę lub zaczerpnij świeżego powietrza, tak jak podczas dnia pracy w biurze · Unikaj rzeczy rozpraszających, takich jak odrabianie zadań domowych lub przygotowywanie obiadu, i ustal jasne zasady ze wszystkimi w domu, aby nie czuli się niepokojeni podczas przerw.