Przypadkowe wysłanie wiadomości e-mail do niewłaściwej osoby w Gmailu może wkrótce stać się przeszłością dzięki nowej aktualizacji.
Firma wprowadza serię aktualizacji, które powinny uniemożliwić użytkownikom wysyłanie wiadomości do niewłaściwych odbiorców.
Zmiany obejmują poprawki w polach Do, DW i UDW w Gmailu (otwiera się w nowej karcie), które mają pomóc użytkownikom „wydajniej i bezpieczniej tworzyć wiadomości e-mail”, czyli upewnić się, że wysyłasz wiadomość. właściwa osoba.
aktualizacje Gmaila
Zmiany, opisane w nowym blogu Google Workspace Updates (otwiera się w nowej karcie), obejmują również nowe menu kontekstowe, które zapewnia łatwy dostęp do imienia i nazwiska odbiorcy, adresu e-mail, karty informacyjnej i awatarów oraz wyraźniejsze wskaźniki kontaktu, gdy ktoś spoza organizacja zostanie dodana do wiadomości.
Nowe funkcje, ogłoszone po raz pierwszy w listopadzie 2021 r., były początkowo opóźnione, ponieważ Google „pracował nad poprawą wydajności”. Jednak wdrażanie już się rozpoczęło, a zmiany zostaną wprowadzone globalnie dla użytkowników Google Workspace (otwiera się w nowej karcie).
Żenujące błędy w e-mailach
W pewnym momencie większość pracowników biurowych znalazła się na niewłaściwym końcu błędu poczty e-mail. Typowe błędy obejmują wysłanie wiadomości e-mail do niewłaściwego odbiorcy (być może z adresem podobnym do zamierzonego odbiorcy) i oczywiście omyłkowe wybranie opcji Odpowiedz wszystkim.
Nowe funkcje Gmaila powinny oznaczać, że użytkownicy będą mniej narażeni na wpadnięcie w te typowe pułapki, a awatary w pasku adresu wyraźnie wskazują, do kogo zostanie wysłana wiadomość e-mail, zwłaszcza że Gmail podświetla również zewnętrznych odbiorców na żółto, aby zminimalizować ekspozycję poufnych danych .
Firma Google ogłosiła również, że podjęła kroki w celu ograniczenia ryzyka błędów formatowania, gdy użytkownicy ręcznie wprowadzają dane w pasku adresu.
„Aby zapobiec błędom, Gmail będzie teraz sprawdzał, czy adresy e-mail zostały wprowadzone we właściwym formacie e-mail i zapobiegnie konwersji wszystkich ciągów znaków na wypunktowania adresatów, jeśli nie mają one prawidłowego formatu” – napisała firma. .
„Ponadto, jeśli przechowujesz nieprawidłowo sformatowany adres e-mail w paskach adresu, zobaczysz komunikat o błędzie z prośbą o poprawienie błędu”.
Google ostrzegł, że niektórzy użytkownicy mogą napotkać komplikacje dla każdego, kto polega na rozszerzeniu Chrome do tworzenia wiadomości e-mail.
Dzieje się tak, ponieważ aktualizacje zmieniły „podstawową strukturę” pól adresowych, dlatego administratorom zarządzającym rozszerzeniami Chrome, które opierają się na bieżącym interfejsie użytkownika Gmaila, zaleca się „sprawdzenie ich integracji ze„ zaktualizowanym interfejsem użytkownika ”.