Przygotuj się na kolejną falę wirtualnych spotkań

Przygotuj się na kolejną falę wirtualnych spotkań
            La mayoría de nosotros tenemos una relación de amor y odio con las reuniones.  El auge inducido por COVID de Zoom, Teams, Webex y el resto ha hecho que las reuniones sean más fáciles de organizar y asistir (o ignorar educadamente si apaga la cámara), y también ha puesto a los trabajadores remotos en pie de igualdad con todos.  Pero pocos dirían que la videoconferencia ha mejorado drásticamente las reuniones.
Niektóre krótkoterminowe ulepszenia mogą pomóc to zmienić. Ponieważ praca hybrydowa prawdopodobnie stanie się stałym elementem miejsca pracy w przyszłości, rozpętała się powódź innowacji w technologii konferencyjnej. Wierzę, że na zawsze zmieni to nasze założenia dotyczące sposobu, w jaki się spotykamy, i ostatecznie sprawi, że nasze spotkania w miejscu pracy będą bardziej produktywne i integracyjne. Dotarcie tam zajmie trochę czasu, ale gwiazdy ustawiają się w jednej linii, aby zmienić sposób, w jaki się spotykamy, w dość fundamentalny sposób. Więcej, lepszych spotkań Z jednej strony prawdopodobnie będziemy mieć więcej, krótsze i bardziej skoncentrowane spotkania. Interakcja twarzą w twarz może teraz odbywać się na telefonach, tabletach, a nawet zegarkach. Nie ma już powodu, dla którego wszyscy, którzy chcą uczestniczyć w spotkaniu, nie mogą tam być. Spotkania obejmą też więcej osób. Możemy z łatwością zaangażować zewnętrznych ekspertów merytorycznych, aby udzielili porad tam, gdzie to konieczne i dostępne. Wideokonferencje już na nowo zdefiniowały spotkanie firmowe, historycznie odgórne, jednokierunkowe wystąpienie publiczne, w bardziej inkluzywną dyskusję. 45.000 100.000 urządzeń i około 3 XNUMX osób, które uczestniczyły w rozmowie wideo przed żydowską obserwacją XNUMX Tammuz w czerwcu ubiegłego roku, świadczy o tym, że interaktywne spotkania mogą teraz mieć zasięg globalny. Obserwatorzy nie muszą już być bierni. Zoom i Teams już oferują ankiety w czasie rzeczywistym, dzięki czemu osoby planujące spotkania mogą mierzyć temperaturę osób w wirtualnym pokoju, uzyskiwać opinie na temat pomysłów i bardziej produktywnie kierować rozmowami. Powódź innowacji Twórcy technologii współpracy mają obecnie trudności z wprowadzeniem nowych funkcji na rynek. Cisco twierdzi, że od września ubiegłego roku wprowadziło ponad 800 nowych funkcji i urządzeń do swojego systemu wideokonferencyjnego Webex. Oczekuj, że najlepsze pomysły każdego dostawcy technologii zostaną szeroko przyjęte przez wszystkich. Firma Microsoft przedstawiła wizję przyszłych sal konferencyjnych z dużymi ekranami z kamerami na wysokości oczu i dźwiękiem przestrzennym, który ułatwia rozpoznanie, kto mówi. Wirtualni asystenci będą zorganizowani w znany format panelu, a każdy wirtualny asystent będzie siedział przy tym samym wirtualnym stole. Prezentacje i dyskusje na czacie zostaną połączone w obszar roboczy, a nie podzielone na osobne okna. Wspólne tablice umożliwią ludziom oznaczanie prac innych osób. Wielcy producenci monitorów wideo zabiją, ponieważ wszystkie te funkcje pochłaniają dużo powierzchni ekranu. W większości przypadków technologia umożliwiająca to wszystko istnieje już od jakiegoś czasu, ale nie było zachęty do korzystania z niej, gdy większość spotkań odbywała się we wspólnej przestrzeni fizycznej. Zmieniające się miejsce pracy spowoduje, że dostawcy technologii będą bagatelizować te zaawansowane funkcje. Niektóre startupy idą jeszcze dalej. Gather tworzy wirtualne przestrzenie, które przypominają podwórka, parki i inne wspólne przestrzenie społeczności w doświadczeniu przypominającym Second Life. Pluto stosuje podobne podejście, selektywnie pozwalając odwiedzającym spacerować i wchodzić w interakcje z innymi. Oba mają na celu powielenie jednego z najbardziej niewysłowionych aspektów życia biurowego: nieformalnych spotkań, które sprzyjają relacjom i rodzą pomysły. Chociaż obecnie są one skierowane na rynki konsumenckie, z czasem najpopularniejsze funkcje tych platform zostaną przeniesione do użytku komercyjnego. Dwie funkcje stają się już stałym elementem krajobrazu spotkań biznesowych: nagrywanie i transkrypcja. Nagrania przekształcają ulotność spotkań w archiwum, do którego można uzyskać dostęp, aby dokładnie udokumentować, co i przez kogo zostało powiedziane. Główne systemy wideokonferencyjne oferują teraz opcje transkrypcji, które zapewniają niezwykle dokładne wyniki, w tym prawidłowe przypisanie wypowiedzi mówcom. Daje nam to natychmiastowe, przeszukiwalne archiwum złożonych rozmów prowadzonych przez wielu mówców, a technologia będzie coraz lepsza. Słabym ogniwem spotkań biznesowych nadal będą ludzie. Technologia niewiele może poradzić na niejasne harmonogramy lub niezamierzone irytacje. Jednak w miarę jak zaawansowane funkcje stają się coraz bardziej rozpowszechnione, możemy spodziewać się zmiany zachowań. Przeczytaj to:
<p>Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.</p>