Najlepsze aplikacje do edycji dokumentów Kontynuujemy przechodzenie do biura bez papieru, oferując niezliczone cyfrowe formaty, układy i opcje archiwizacji. Chociaż Microsoft Office pozostaje wiodącym graczem w tworzeniu, edytowaniu i publikowaniu dokumentów, istnieje wiele alternatyw. Niektóre są konkurencyjne cenowo, ale inne oferują dodatkowe funkcje, które nie są dostępne w pakiecie Microsoft Office, i dlatego służą raczej ulepszeniu tego doświadczenia, a nie jego zastąpieniu. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku konieczności użycia lub połączenia wielu formatów dokumentów, podpisania ich lub manipulacji w sposób wykraczający poza normalne możliwości programu Word. Dodatkowo niektórzy wprowadzają dodatkowe warstwy do publikowania w integracji projektów, które są innowacyjne, ale niezbędne w niektórych branżach. Oto niektóre z najlepszych opcji, alternatyw lub dodatków do cyfrowego biura, które warto rozważyć, aby poprawić swoje możliwości zarządzania dokumentami.
- Czy chcesz, aby Twoja firma lub usługi zostały dodane do tego przewodnika dla kupujących? Wyślij swoją prośbę do [email chroniony] z adresem URL przewodnika zakupu w temacie.
1. Dokumenty Google
Wspólne przetwarzanie tekstu Google nadal działa. Łatwa praca z innymi nad tym samym dokumentem Szeroki zakres funkcji formatowania Zintegrowany z programem Word Istnieje duża szansa, że w pewnym momencie swojej pracy skończysz z Dokumentem Google, a jeśli lubisz poznawać narzędzia i funkcje, prawdopodobnie zauważyłem rozwój funkcji Dokumentów na przestrzeni lat. Inteligentne opcje edycji i stylizacji są liczne, co pozwala na personalizację dokumentu bardziej niż kiedykolwiek. Ponad sto darmowych czcionek, a także możliwość dodawania linków, obrazów i rysunków pozwalają na większą personalizację. Jeśli zauważysz, że w fazie uruchamiania Twój dokument jest trochę pusty, dostępnych jest wiele szablonów, które umożliwiają tworzenie raportów, życiorysów, plakatów i nie tylko. Jednak prawdziwą zaletą Dokumentów jest ich dostępność, umożliwiająca wielu użytkownikom edytowanie, dodawanie adnotacji i interakcję z dokumentem, gdziekolwiek się znajdują. Aplikacja Dokumenty ułatwia także edytowanie na urządzeniach mobilnych i tabletach, a do pracy nie wymaga nawet stałego połączenia. Kolejna zaleta ewolucyjnego charakteru Dokumentu Google? Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w trakcie pisania. Narzędzie historii wersji pokazuje poprzednie wersje dokumentacji, w których dokonałeś zmian. Wreszcie, jako gałązka oliwna pokoju w wojnach związanych z procesorami tekstu, Dokumenty Google są w pełni zintegrowane z programem Word, co ułatwia konwersję z jednej platformy na drugą. Dokumenty Google są bezpłatne do użytku osobistego, ale jeśli chcesz je dodać do G Suite dla Firm, musisz zapłacić.
2. Evernote
Zarządzaj notatkami Łatwa współpraca Duży zakres integracji aplikacji. Evernote, jak sama nazwa wskazuje, jest specjalistą w robieniu notatek, klasyfikowaniu i udostępnianiu notatek i od kilku lat jest szeroko stosowany w miejscu pracy (i przez osoby prywatne). Pomimo swojej cyfrowej kompozycji radzi sobie z odręcznymi notatkami, paragonami i plikami audio, a także udostępnia wszystko na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Ma również czynnik współpracy, użytkownicy mogą pracować w udostępnionych notatnikach, które są natychmiast aktualizowane podczas edycji. Evernote jest dostępny dla firm w modelach podstawowych, plus i premium. Zwiększa to pojemność bezpłatnej oferty i ułatwia udostępnianie treści, skanowanie ważnych dokumentów, przechwytywanie burzy mózgów skupionych na obrazach i zarządzanie finansami. Można by pomyśleć, że Evernote będzie dobrze działać jako uzupełnienie, a nie bieżących narzędzi do edycji tekstu i zwiększania produktywności. Ta prośba została odnotowana (gra słów zamierzona), a usługę można w pełni zintegrować z Dyskiem Google, Outlookiem, Slackiem, Salesforce i innymi.
(Zdjęcie: Biuro WPS)
3. Biuro WPS
Potężny, bezpłatny, mobilny pakiet biurowy. Szeroki zakres funkcji. Obsługuje szeroką gamę typów plików. Menedżer plików PDF. Bezpłatny. WPS Office to kompleksowy pakiet biurowy oferujący szeroką gamę funkcji zarządzania i edycji dokumentów. Chociaż można go pobrać na komputer z systemem Windows, odniósł on szczególny sukces jako mobilny pakiet biurowy dla systemów iOS i Android. Podczas gdy wersja na PC zawiera bezpłatną wersję podstawową i bardziej zaawansowaną wersję płatną, mobilna wersja WPS Office jest bezpłatna i obsługiwana przez nieinwazyjne reklamy, chociaż możesz zapłacić abonament, aby je usunąć. WPS Office wchodzi w grę, a mianowicie duża liczba typów plików, które można edytować lub którymi można zarządzać, od szerokiej gamy typów dokumentów po dodatkowe formaty plików, takie jak PDF i XML, a także wiele różnych typów plików. Programowanie. Konwertowanie plików pakietu Office na typy — od dokumentów po arkusze kalkulacyjne i prezentacje — jest łatwe, a w pełni funkcjonalny edytor i menedżer plików PDF jest dostępny bezpłatnie. Pliki można automatycznie zapisywać w chmurze za pośrednictwem kilku usług, w tym Google Drive, DropBox i OneDrive.
4. Doktor Pandy
Zarządzanie dokumentami w celu zwiększenia wyników. Specjalne funkcje dla biznesu i sprzedaży. Łatwe zarządzanie, organizowanie i ponowne wykorzystywanie zasobów. Brak opcji współpracy na żywo w dokumentach. Zorientowany na sprzedaż menedżer dokumentów PandaDoc określa siebie jako „przyszłość dokumentów” i przedstawia statystyki, które najwyraźniej pokazują różnicę, jaką ma to do wyników finansowych dokumentów. Twoja firma. W zależności od usługi klienci zgłaszają 50% mniej formalności, 30% więcej opłat za zamknięcie i 15% więcej w przeliczeniu na wartość zamkniętą za pomocą PandaDoc. Twój zespół sprzedaży ślini się, ale co dokładnie robi program? Funkcje obejmują edytor dokumentów wyposażony w szablony tematyczne zapewniające spójny branding, biblioteki treści i obrazów do przechowywania zasobów wielokrotnego użytku, kalkulatory kosztów i marży, skany dokumentów pokazujące czas spędzony przez każdego użytkownika, konfigurację, cenę i ofertę cenową (CPQ). ) narzędzie i wiele innych. Chociaż dostępne są obszary robocze do współpracy, wielu użytkowników nie może uzyskać dostępu do dokumentu i pracować nad nim w tym samym czasie, co wydaje się być wadą. Jednakże centrum biznesowe PandaDoc przypadnie do gustu tym, którzy chcą konkretnie zarządzać sprzedażą i finansami za pośrednictwem menedżera dokumentów, czego nie oferują inne oferowane przez nas usługi.