Praca w domu stała się nowym standardem dla pracowników w całej Wielkiej Brytanii. Dla firm dwa główne wyzwania to relokacja pracowników i utrzymanie ich miejsc pracy w celu utrzymania wysokiego poziomu wydajności. Istnieją jednak proste sposoby na zachowanie produktywności i osiąganie dobrych wyników, od przejęcia kontroli nad sukcesami domowych przestrzeni roboczych po poprawę komunikacji w zespole. Oto sześć sposobów na utrzymanie produktywności pracowników w domu: Myśl praktycznie: nie każdy ma to szczęście, że ma domowe biuro. Firmy muszą zapewnić wszystkim pracownikom dostęp do niezbędnych materiałów biurowych, sprzętu i sprzętu, aby zminimalizować zakłócenia w domu. Może to wymagać pewnych inwestycji, ale zapewnienie wystarczającej liczby urządzeń wspomagających, takich jak laptopy, zestawy słuchawkowe i ładowarki, zminimalizuje frustrację technologiczną. Aktywuj otwartą komunikację: Większość ludzi spędza dni blisko swoich kolegów, co sprawia, że komunikacja jest łatwa i bezproblemowa. Ale wychodzi za okno przy pracy zdalnej. Przerwy w komunikacji są prawdopodobne, jeśli Twoja firma nie jest przyzwyczajona do pracy zdalnej. Firmy powinny maksymalizować wykorzystanie dojrzałych i sprawdzonych technologii opartych na chmurze, takich jak Microsoft Teams i Slack, aby wspierać interakcje społeczne za pośrednictwem rozmów wideo. Te narzędzia do współpracy istnieją, aby zapewnić efektywną komunikację biznesową i pomóc w utrzymaniu przyjemnej i pozytywnej kultury biurowej. Zwróć uwagę na preferencje partnerów: Ważne jest, aby wiedzieć, jakich innych narzędzi wirtualnych używają Twoi klienci i klienci. Na przykład Twój klient może nie być przyzwyczajony do wirtualnego zarządzania ludźmi lub może używać Google Hangout tylko do prowadzenia rozmów. Niezbędne jest, aby Twoja firma posiadała gotowy do użycia zestaw narzędzi dla pracowników zdalnych, aby zapewnić bezproblemowe połączenie między klientami a klientami. Zapewnij szkolenia techniczne: z naszych badań wynika, że tylko czterech na dziesięciu (43%) pracowników zdalnych przeszło szkolenie w zakresie elastycznych technologii pracy i prawdopodobnie będzie to znacznie mniej w przypadku całej siły roboczej. W tym okresie pracy zdalnej szkolenie techniczne jest kluczowe. Firmy muszą zadbać o to, aby wirtualne moduły szkoleniowe dotyczące korzystania z określonego oprogramowania lub akcesoriów były dostępne online lub na ich portalu dla pracowników. Firmy, które inwestują czas w szkolenia, odniosą korzyści w postaci szczęśliwych, ciężko pracujących pracowników. Ważne jest również, aby poprosić pracowników o opinie na temat używanej przez nich technologii, zwłaszcza jeśli w celu utrzymania łączności między zespołami wdrożono nową technologię. Firmy są zobowiązane do wysłania krótkiej ankiety e-mailowej pod koniec miesiąca, aby pracownicy mogli wyjaśnić, w jaki sposób postępują w zakresie technologii. Pozwoli to zidentyfikować wszelkie podstawowe problemy, które wymagają dodatkowego szkolenia. Informuj wszystkich: wymuszony i nagły charakter przejścia z biura do środowiska domowego może sprawić, że niektórzy pracownicy poczują się odizolowani. Może to również mieć wpływ na morale i produktywność. Zaplanowanie wirtualnych lunchów zespołu lub quizu w pubie zapewni pracownikom poczucie więzi. Uważaj na osoby wysokiego ryzyka: nasze badania wykazały, że introwertycy częściej czują się odizolowani niż ich ekstrawertyczni koledzy podczas pracy zdalnej. Chociaż wielu zakłada, że introwertycy cieszą się spokojniejszym życiem zawodowym, szukają również komunikacji. Ważne jest omówienie preferencji komunikacyjnych z pracownikami. Firmy muszą zapewniać łączność wszystkim pracownikom, aby nikt nie pozostał w tyle. Praca zdalna wydaje się być antidotum, które izoluje firmy różnej wielkości od globalnych wstrząsów i może pomóc im przekształcić przeciwności losu w przewagę konkurencyjną. Usprawniona technologia zapewni ciągłą produktywność i rentowność, gdy pracownicy będą pracować z domu. Firmy, które efektywnie wykorzystują technologię i radzą sobie z zakłóceniami lepiej niż konkurencja, będą wykorzystywać przeciwności losu na korzyść.