Enviar accidentalmente un correo electrónico a la persona equivocada en Gmail pronto puede ser cosa del pasado gracias a una nueva actualización.
La compañía está implementando una serie de actualizaciones que deberían evitar que los usuarios envíen mensajes a los destinatarios equivocados.
Los cambios incluyen ajustes a los campos Para, CC y CCO en Gmail (se abre en una nueva pestaña) destinados a ayudar a los usuarios a «redactar correos electrónicos de manera más eficiente y segura», es decir, asegurarse de que está enviando un correo electrónico a la persona adecuada.
aktualizacje Gmaila
Descritos en un nuevo blog de actualizaciones de Google Workspace (se abre en una pestaña nueva), los cambios también incluyen un nuevo menú contextual que proporciona un fácil acceso al nombre completo, el correo electrónico y la tarjeta de información del destinatario, así como avatares e indicadores de contacto más claros cuando alguien fuera de la organización se agrega a un mensaje.
Avatares de contacto en la barra de direcciones de Gmail. (Crédito de la imagen: Google)
Anunciadas por primera vez en noviembre de 2021, las nuevas funciones se retrasaron inicialmente porque Google «trabajó para mejorar el rendimiento». Sin embargo, la implementación ya ha comenzado, con los cambios configurados para implementarse globalmente para los usuarios de Google Workspace (se abre en una nueva pestaña).
Vergonzosos errores de correo electrónico
En un momento u otro, la mayoría de los trabajadores de oficina se han encontrado en el lado equivocado de un error de correo electrónico. Los errores comunes incluyen enviar un correo electrónico al destinatario equivocado (quizás con una dirección similar a la del destinatario previsto) y, por supuesto, seleccionar por error Responder a todos.
Las nuevas funciones de Gmail deberían significar que es menos probable que los usuarios caigan en estas trampas comunes, con avatares en la barra de direcciones que aclaran a quién se enviará un correo electrónico, especialmente porque Gmail también resaltará a los destinatarios externos en amarillo para minimizar la exposición de datos confidenciales.
Gmail resaltará los destinatarios externos en amarillo. (Crédito de la imagen: Google)
Google también anunció que ha tomado medidas para mitigar el riesgo de errores de formato cuando los usuarios ingresan manualmente los detalles en la barra de direcciones.
«Para evitar errores, Gmail ahora validará que las direcciones de correo electrónico se ingresen en el formato de correo electrónico correcto y evitará que todas las cadenas se conviertan en viñetas de destinatario si no tienen el formato correcto», escribió la compañía. .
«Además, si mantiene una dirección de correo electrónico con formato no válido en las barras de direcciones, verá un mensaje de error que le pedirá que corrija el error».
Google advirtió que algunos usuarios pueden ver complicaciones para cualquiera que confíe en una extensión de Chrome para redactar correos electrónicos.
Esto se debe a que las actualizaciones han cambiado la «estructura subyacente» de los campos de dirección, por lo que se recomienda a los administradores que administran las extensiones de Chrome que dependen de la interfaz de usuario actual de Gmail que «comprueben sus integraciones con la ‘interfaz de usuario actualizada’.
