Największy jak dotąd międzynarodowy eksperyment czterodniowego tygodnia pracy osiągnął w Wielkiej Brytanii półmetek, a informacje zwrotne od uczestniczących organizacji wskazują, że większość z nich spodziewa się utrzymania 32-godzinnego tygodnia pracy po zakończeniu projektu pilotażowego.
Eksperyment jest prowadzony przez globalną koalicję 4 Day Week we współpracy z naukowcami z University of Cambridge, Boston College i University of Oxford. Z nielicznymi wyjątkami większość firm biorących udział w projekcie to firmy mniejsze.
„Pandemia zmusiła nas wszystkich do ponownej oceny miejsca pracy w naszym życiu i pokazała, że możemy przyjąć nowe sposoby pracy szybciej, niż kiedykolwiek sądziliśmy, że to możliwe” – Alex Soojung-Kim Pang, dyrektor programowy 4-dniowego dnia roboczego konkursu tydzień, powiedział e-mailem. „Wiele osób nie chce wracać do życia biurowego od poniedziałku do piątku, a czterodniowy okres oferuje funkcje, które dla niektórych firm czynią go atrakcyjniejszym niż elastyczna czy w pełni zdalna praca (choć można je połączyć z tygodniem pracy) cztery dni)".
Krótszy tydzień pracy okazał się popularny wśród dyrektorów generalnych i pracowników, powiedział Pang.
„Jak dotąd czterodniowy, tygodniowy test był dla nas niezwykle udany” – powiedziała Claire Daniels, dyrektor generalna Trio Media, jednej z 70 firm biorących udział w pilotażu. „Produktywność pozostała wysoka, przy wzroście dobrego samopoczucia zespołu i o 44% lepszych wynikach finansowych naszej firmy. »
Dla niektórych firm zmiana tygodnia pracy oznaczała odrzucenie starych standardów i przyjęcie nowych.
„Na początku nie był to zwykły spacer po parku, ale nigdy nie było żadnych większych zmian, a globalny zespół 4 Day Week został dobrze poinformowany i przygotowany” – powiedziała Nicci Russell, dyrektor generalna firmy Waterwise, która jest obecnie zamknięta . Piątek. „Wszyscy musieliśmy nad tym popracować, niektóre tygodnie są łatwiejsze niż inne, a takie rzeczy jak coroczny urlop mogą utrudniać zmieszczenie się w tym wszystkim, ale teraz ogólnie czujemy się znacznie bardziej komfortowo. „Z pewnością wszyscy uwielbiamy dodatkowy dzień „. wychodzenie z biura i powrót wypoczęty dobrze wpłynął na nasze samopoczucie i już jesteśmy zauważalnie bardziej produktywni.
Joe O'Connor, dyrektor generalny 4-Day Workweek Global, powiedział, że większość firm przeszła „całkiem płynnie” na czterodniowy tydzień pracy. Dla innych istnieją „zrozumiałe przeszkody, zwłaszcza wśród stosunkowo stałych lub nieelastycznych praktyk, systemów i kultur, których początki sięgają ubiegłego wieku.
„Wiele firm ma większą elastyczność i zwinność wśród swoich ludzi i zespołów niż liderzy na początku – istnieją tarcia między innymi, a to może opierać się na różnych czynnikach, z których wiele można rozwiązać lub znacznie poprawić w ramach pilotażu. sam” – powiedział.
Zaskoczeniem dla większości uczestniczących organizacji było wsparcie ze strony partnerów i klientów „lub, w najgorszym przypadku, przyjęcie postawy: «Dopóki praca jest wykonana, kogo obchodzi, ile czasu to zajmie?». – powiedział Pang. „W rozmowach z około 300 firmami usłyszałem dokładnie dwie historie od klientów lub potencjalnych klientów, którzy nie współpracowali z firmami po przejściu na czterodniowy tydzień pracy. Nawet dla mnie, zdecydowanego zwolennika czterodniowego tygodnia, jest to godne uwagi .”
Badanie dotyczy 3.300 pracowników w Wielkiej Brytanii i kolejnych 2.000 w około sześciu krajach. Wynagrodzenie pracownika pozostaje takie samo, jak wtedy, gdy pracowało pięć dni; po prostu oczekuje się, że zakończą swoją pracę w ciągu czterech dni.
Według Pang zmiany, które musiały wprowadzić firmy, obejmują krótsze spotkania, pojedyncze zadania zamiast wielozadaniowości, lepszą komunikację i dzielenie się odpowiedzialnością za klientów przez tydzień.
„Trzeba także walczyć z dużą ilością pamięci mięśniowej: przekonanie, że godziny pracy są bezpośrednią miarą Twojego profesjonalizmu, Twojej wartości dla firmy lub Twojej pasji do pracy, jest w nas zakorzenione od najmłodszych lat i wymaga czasu, aby je rozwinąć. oduczyć się.”, powiedział.
Pang powiedział, że oprócz poprawy samopoczucia i produktywności pracowników, 63% firm stwierdziło, że łatwiej jest przyciągać i zatrzymywać talenty. „Przeciętny pracownik umysłowy marnuje od dwóch do trzech godzin dziennie na niepotrzebne spotkania, przerwy i rozpraszanie uwagi związane z technologią. Więc jeśli potrafisz je opanować, daleko ci do tego, by czterodniowy tydzień działał” – powiedział.
„Dodaj efektywność wynikającą z bardziej świadomego wykorzystania technologii lub planowania dnia pracy, aby zapewnić każdemu czas lub okresy wolne od spotkań na dogłębną pracę i produktywność. równe lub wyższe niż w firmach pracujących pięć dni w tygodniu.
Większość organizacji biorących udział w pilotażu składa się z wszystkich swoich pracowników, twierdzi Juliet Schor, profesor socjologii w Boston College i jedna z administratorów badania. „Tylko kilka z nich tworzy podzbiór” – powiedział. „Ale wiele naszych firm jest małych. Te, które tworzą podzbiór, to… te duże.
Na przykład firma zatrudniająca około 1000 pracowników objęła pilotaż 400 osób, powiedział Schor, dodając: „Uruchamiamy nowe programy co kwartał w różnych regionach. Zaczynamy nowy mniej więcej co pół roku. »
Sześciomiesięczny okres próbny rozpoczął się w styczniu, a pierwszy odbył się w Irlandii i obejmował cztery firmy z siedzibą w USA. Stamtąd w kwietniu piloci rozszerzyli działalność na Stany Zjednoczone i Kanadę, a w czerwcu na Wielką Brytanię. i Nowej Zelandii. Oczekuje się, że drugi pilotaż USA/Kanada rozpocznie się w październiku.
„Dopiero zaczynamy rozmowy z firmami zainteresowanymi naszymi próbami w Europie i Republice Południowej Afryki, więc jest za wcześnie, aby określić, jak duże będą one” – powiedział Pang.
Ankieta przeprowadzona wśród brytyjskich organizacji, które wzięły udział w pilotażu, wykazała, że:
- 88% uważa, że obecnie czterodniowy tydzień „dobrze” sprawdza się w ich firmie.
- 46% stwierdziło, że produktywność firmy pozostała taka sama, 34% stwierdziło, że „nieznacznie się poprawiła”, a 15% stwierdziło, że „poprawiła się znacząco”.
- 86% stwierdziło na tym etapie, że „bardzo prawdopodobne” i/lub „prawdopodobne”, że rozważy utrzymanie czterodniowego tygodnia po zakończeniu okresu próbnego.
Na pytanie, jak płynne było przejście (gdzie 5 oznaczało wyjątkowo miękkie, a 1 ekstremalnie twarde), 29% wybrało 5, 49% wybrało 4, a 20% ustawiło przejście na 3.
Projekt pilotażowy trwający 4 dni w tygodniu nie jest pierwszym tego rodzaju. W 2019 roku amerykańska sieć fast foodów Shake Shack przeprowadziła test dla swoich lokalizacji w Las Vegas. Dyrektor generalny Shake Shack, Randy Garutti, powiedział podczas rozmowy telefonicznej o zarobkach, że wyniki programu pilotażowego są „obiecujące” i rozszerzył informację na menedżerów restauracji. Sieć fast foodów zawiesiła testy we wrześniu 2021 roku ze względu na pandemię Covid-19.
Według Panga inne firmy eksperymentowały z czterodniowymi tygodniami w ciągu ostatnich dwóch lat. W swoim „Shorter” Pang opowiada o 100 firmach na całym świecie, które przeszły na czterodniowy tydzień pracy. „W naszych obecnych badaniach mamy więcej, a znacznie więcej robi to samodzielnie” – powiedział.
Amy Loomis, wiceprezes ds. badań w IDC Future of Work, powiedziała, że badacze zauważają naciski poza Stanami Zjednoczonymi na czterodniowy tydzień pracy. „Być może trzeba będzie pozyskać takie rozwiązanie i zapewnić wystarczająco znaczące wyniki, aby można je było zastosować na całym świecie” – stwierdził Loomis. „Myślę, że ze względów kulturowych trudniej jest sprzedawać w Ameryce Północnej i regionie Azji i Pacyfiku”.
Nazwała dyskusję na temat liczby faktycznie przepracowanych godzin w tygodniu „czerwoną flagą” lub powrotem do harmonogramu pracy od 9 do 5 przez pięć dni w tygodniu z ery przemysłowej, który był używany do pomiaru produktywności przykłady.
„Nasze badania sugerują, że następuje coraz większe przesunięcie w stronę miar produktywności opartych na wynikach, dlatego stosowanie stawki godzinowej nie pasuje do dyskusji na temat wyników” – stwierdził Loomis. „W żadnym wypadku nie jest łatwo zmusić cały ekosystem biznesowy do zmiany standardów, czy to na poziomie regionalnym, czy globalnym”.
W miarę jak analityka staje się coraz bardziej wyrafinowana, możliwe jest wykorzystanie innych wskaźników do pomiaru produktywności, takich jak „praca zespołowa” (produktywność osiągnięta przez zespół pracowników w danym okresie) lub wskaźników elastycznych, takich jak wyniki wydajności. – powiedział Loomis. .
Kolejnym czynnikiem jest wielkość firmy. Ponieważ większość osób biorących udział w obecnym eksperymencie to małe firmy, ich założyciele lub dyrektorzy generalni często kierują stawką, według Panga.
Firmy też chętniej uczestniczą w eksperymencie teraz niż przed pandemią. „Firmy często niechętnie mówiły publicznie o swoich testach, ale teraz publikują komunikaty prasowe, a dyrektor generalny opowiada o tym na LinkedIn” – powiedział Pang. „Pokazuje, jak szybko popularne postrzeganie czterodniowego tygodnia zmieniło się z nieco dziwnego i z pewnością ryzykownego w coś elastycznego. Pokaż, że zależy Ci na swoich pracownikach.
Prawa autorskie © 2022 IDG Communications, Inc.