Wskazówki i porady, jak przygotować się do zadań domowych

En respuesta a la propagación del coronavirus Covid-19, trabajar desde casa se ha convertido en una opción esencial para muchas empresas, y un requisito de la noche a la mañana para algunos. Si es una empresa que se enfrenta al trabajo a domicilio por primera vez o es un empleado que no ha trabajado desde su hogar antes, esta puede ser una transición desalentadora, pero si sigue algunos consejos simples, ayudará a mantener el proceso. fluido y estresante gratis como sea posible

Nuestro equipo ya ha adoptado trabajar desde casa y con nuestro conocimiento especializado de soluciones de TI, estábamos en una posición sólida para hacer el cambio. Sin embargo, muchas empresas nunca antes habían considerado la opción de trabajar de forma remota, por lo que han tenido que asegurarse de que su infraestructura tecnológica funcione de manera eficiente y que los empleados estén bien equipados para trabajar desde casa. Configurar los sistemas informáticos más eficientes es el primer paso para prepararse para el trabajo remoto.

A las grandes empresas les puede resultar más fácil dejar de trabajar desde casa, al aprovechar la infraestructura de TI preexistente. Sin embargo, muchas empresas de todos los tamaños tendrán Office 365 y utilizarán VPN y acceso a Internet. Aunque muchas compañías pueden usar soluciones como Microsoft Teams, pero no lo saben. Herramientas como Microsoft Teams crean un centro de grupo y proporcionan a los miembros del equipo una gran plataforma para enviar mensajes instantáneos, videollamadas, editar archivos de forma segura y colaborar juntos de manera efectiva desde múltiples ubicaciones. También es una forma conveniente de comunicarse con colegas y clientes más grandes de una manera simple y personal.

Cuando se trata de trabajar desde casa, la comunicación es la clave, por lo que estudiar una plataforma que funcione para su negocio es un paso importante hacia un trabajo remoto efectivo. Para hacerlo aún más fácil en respuesta a Covid-19, Microsoft, Google, Zoom y muchos otros ya hicieron sus suscripciones en la nube gratuitas o ampliaron su oferta para ayudar a las empresas a adoptar el trabajo desde casa.

No hace falta decir que las grandes empresas se crean para llevar a cabo sus actividades en el hogar, pero también se trata de encontrar el equilibrio adecuado y de apoyar a los miembros del equipo. Las empresas deben pensar en cómo ayudar a su personal a entregar eficientemente lo que puedan desde sus hogares y mantenerlos informados. Trabajar solo desde casa puede ser bastante aislante. Las actualizaciones diarias del equipo en video y conversaciones de voz son una forma útil de mantener a todos involucrados en lo que está sucediendo en el negocio y ayudar a mantener Aspecto social del trabajo.

Además de los cambios en TI y comunicación, no hay duda de que trabajar desde casa también será un cambio cultural para muchos miembros del equipo. Aquí hay algunos consejos para mantenerse productivo y motivado mientras trabaja desde casa:

· Prepárese para el día de trabajo como si se estuviera preparando para el trabajo: resista la necesidad de permanecer en pijama todo el día, ya que esto podría prepararlo para un día improductivo

Establezca un horario para su día y sígalo; si almuerza a cierta hora en la oficina, continúe

· Intente configurar un espacio de trabajo dedicado con buena conectividad, luz y una posición cómoda que promueva una buena postura

Comuníquese con sus colegas: hágales saber en qué está trabajando o cuándo ha llegado al final de un proyecto o si está en una llamada de conferencia o reunión virtual

· Tome descansos lejos de su pantalla: hágase una taza de café o tome aire fresco como lo haría durante su día de trabajo en la oficina

· Evite las distracciones, como las tareas del hogar o la preparación de la cena, y establezca reglas claras con todos en casa para que no se sienta molestado durante los descansos.

· Intente evitar el tarro de galletas y opte por alimentos saludables en el refrigerador en lugar de conveniencia

Richard Austin es nuevo director comercial en KFA Connect