Google wprowadza aktualizację usługi przechowywania danych w chmurze na Dysku, która powinna pomóc ludziom łatwiej zlokalizować określone pliki.
Jak wyjaśniono w nowym poście na blogu, Google wprowadza nową funkcję „punktów wyszukiwania” na Dysku, która umożliwia użytkownikom filtrowanie wyników wyszukiwania przy użyciu różnych parametrów, w tym typu pliku, tagów i daty wyszukiwania.ostatnia modyfikacja.
Dysk Google umożliwia również filtrowanie według stanu „Do zrobienia”, co zawęża zestaw wyników do plików, z którymi są powiązane oczekujące działania.
Zarządzaj plikami na Dysku Google
Od przejścia na pracę zdalną większa część współpracy odbywa się online, na platformach takich jak Google Workspace. Nieuchronnie oznacza to również, że ludzie żonglują większą liczbą plików, od dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych po obrazy i filmy.
Rosnąca liczba plików hostowanych w domenie każdego pracownika, z których wiele prawdopodobnie używa podobnej konwencji nazewnictwa, sprawia, że zarządzanie i lokalizowanie określonych dokumentów jest jeszcze trudniejsze, problem rozwiązuje najnowsza aktualizacja Google Drive Day.
„Podczas wyszukiwania na Dysku użytkownicy często używają kilku słów kluczowych, aby znaleźć plik, którego szukają, na przykład„ plan marketingowy ”lub„ raport ze sprzedaży ”, co może zwrócić wyniki, które są zbyt ogólne” – wyjaśnia Google.
" ułatwia szybsze znajdowanie odpowiednich plików i eliminuje konieczność wykonywania wielu wyszukiwań w celu sortowania nieistotnych wyników.
Wraz z wprowadzeniem punktorów wyszukiwania, Google wprowadziło również inne poprawki i ulepszenia. Na przykład Dysk Google będzie teraz oferować sugestie dotyczące pisowni w polu wyszukiwania i automatycznie przypisywać tagi do treści, aby pomóc w skutecznej kategoryzacji.
Funkcja punktorów wyszukiwania jest w wersji beta od listopada zeszłego roku, ale jest udostępniana wszystkim użytkownikom Google Workspace, którzy będą mieli do niej dostęp w ciągu najbliższych dwóch tygodni.