Strategie maksymalizujące produktywność podczas telepracy
Telepraca niesie ze sobą wiele korzyści dla pracowników i firm, dlatego jest wdrażana w coraz większej liczbie miejsc. Wśród zalet tego rodzaju pracy najbardziej rzucająca się w oczy jest poprawa równowagi pomiędzy życiem osobistym i zawodowym, a także oszczędności finansowe. Szacuje się, że telepraca w 50% przypadków pozwala pracownikowi zaoszczędzić równowartość 11 dni roboczych, a badania wykazały, że telepracownicy są bardziej skuteczni i wydajni niż ich odpowiednicy w biurze.
W oparciu o środki, do podjęcia których zmusiła nas pandemia COVID-19, firmy zmaksymalizowały możliwości telepracy dla swoich pracowników. Jeśli masz możliwość tak funkcjonować w pracy, niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, warto otrzymać kilka wskazówek, które pozwolą Ci zmaksymalizować produktywność i efektywność podczas pracy w domu.
Jak zwiększyć produktywność podczas telepracy
Ważne, żebyś znalazł przestrzeń, która pomaga się skoncentrować. Ważne jest, aby pracownicy mogli mieć przestrzeń do pracy, która pozwala im na wyraźne wyznaczenie granic „w pracy”. Od tego w dużej mierze będzie zależeć Twoja produktywność, ponieważ będziesz w stanie uniknąć niepotrzebnych przerw. Jest to związane z rodzajem i sytuacją domu, ideałem będzie posiadanie wydzielonego pokoju lub prowizorycznego biura. Niezależnie od metrażu czy lokalizacji, należy postarać się znaleźć przestrzeń z dala od rozpraszaczy. Istnieje również możliwość odwiedzenia miejsca coworkingowego.
Ty też musisz upewnij się, że technologia jest aktualna. Pomyśl o wszystkich różnych aplikacjach, oprogramowaniu i narzędziach, których potrzebujesz na co dzień, i upewnij się, że podczas pracy zdalnej masz do nich odpowiedni poziom dostępu. Należy odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące aktualizacji oprogramowania, problemów ze sprzętem, loginów i połączeń sieciowych. Należy również wziąć pod uwagę użycie Kable HDMI takie jak te z RS.
Sprawdź u swojego dostawcy usługi internetowe czy Twój sprzęt jest aktualny, a prędkość połączenia wystarcza do obsługi wszystkich aplikacji i narzędzi, z których będziesz korzystać w ciągu dnia pracy.
Ważne jest, abyś ustalił godziny do pracy a ty co robisz robić listętak jak robiliby to pracownicy w biurze. Może to być tak proste, jak skopiowanie godzin pracy Twojej firmy. Pamiętaj jednak, aby uwzględnić w swoim dniu możliwości oderwania się od pracy, takie jak krótkie 15-minutowe przerwy. Robisz także przerwy na rozciąganie, przerwę na lunch lub spotkanie z kolegą. Ustalając regularny harmonogram pracy, możesz także pomóc złagodzić obawy dotyczące możliwości odłączenia się od pracy poza godzinami pracy.
Niektóre obowiązki lub zadania nie zawsze wymagają posiadania laptopa w zasięgu ręki. Rozważ wykonanie połączenia telefonicznego poza wydzielonym miejscem pracy. Chociaż ta opcja może nie być możliwa w przypadku wszystkich zawodów, zmiana scenerii może być właśnie tym, czego potrzeba i pobudzi kreatywność.
Dobrze jest również zachować Bezpośredni kontakt ze współpracownikami i menedżerami. Korzystaj z wideo podczas rozmów zespołowych, aby usprawnić komunikację. Jeśli to możliwe, prowadź rozmowy wideo codziennie lub przynajmniej kilka razy w tygodniu. Jeśli zastosujesz się do naszych rad W krótkim czasie zobaczysz jak wzrośnie Twoja produktywność. w telepracy. Zobaczysz, jak Twoi współpracownicy i szef będą bardzo zadowoleni z Twoich wyników.
Zostaw odpowiedź