Obawy o pliki PDF w Microsoft Teams wkrótce odejdą w przeszłość po tym, jak narzędzie do współpracy uruchomiło nową zintegrowaną integrację z Adobe Acrobat, umożliwiając łatwy grupowy dostęp do dokumentów bezpośrednio w aplikacji.
W poście (otwiera się w nowej karcie) na blogu Microsoft Teams, firma ogłosiła, że Acrobat można teraz ustawić jako domyślną aplikację do otwierania plików PDF w Teams, zapewniając funkcje takie jak wspólne udostępnianie i recenzowanie, komentarze i adnotacje. dostęp do plików PDF przechowywanych w Microsoft Sharepoint i OneDrive.
Zmiana będzie wymagać od administratora IT organizacji ustawienia programu Acrobat jako domyślnej aplikacji PDF w centrum administracyjnym Teams, a firma Microsoft opublikuje przewodnik (otwiera się w nowej karcie) dotyczący konfigurowania tej funkcji. Stamtąd wszystkie pliki PDF wysyłane z indywidualnych czatów i kanałów grupowych skorzystają na zmianie.
Adobe Acrobat na komputerach
Wszyscy użytkownicy Teams będą korzystać z podstawowych funkcji programu Acrobat PDF Reader, ale będą potrzebować konta Acrobat Standard lub Pro, aby dodawać komentarze, eksportować i konwertować do innych typów plików, kompresować i chronić pliki PDF hasłem.
Microsoft zauważył również, że pliki PDF, z którymi współpracujesz za pomocą programu Acrobat, są tymczasowo wysyłane na serwery Adobe Document Cloud w celu zaszyfrowania, a następnie usuwane z tych serwerów po dwudziestu czterech godzinach.
Firma Adobe ze swojej strony opublikowała dokument (otwiera się w nowej karcie), w którym omówiono procedury bezpieczeństwa regulujące usługi Document Cloud. Stwierdza tam, że dokumenty wysyłane do chmury mają już ustawioną widoczność jako „prywatną”, co oznacza, że tylko użytkownicy, którzy współpracowali nad dokumentem, mogą go przeglądać, a wszelkie działania udostępniania zewnętrznego muszą być wykonywane przez tych użytkowników.
To nie pierwsza współpraca Microsoftu i Adobe. Jego funkcjonalność Adobe Acrobat Sign, która umożliwia drukowanie autentycznych „podpisów elektronicznych” na dokumentach, jest teraz dostępna jako dodatek do Microsoft 365, Teams i SharePoint.
W przyszłości Adobe zaoferuje „Live Sign” w Acrobat Sign In for Teams, co, jak ma nadzieję, zapewni „podpisywanie w czasie rzeczywistym” bez konieczności osobistego spotkania.